Ano ang isang account na natatanggap na ledger?

Ang isang account na natatanggap na ledger ay isang libro o dokumento na naglalaman ng isang listahan ng lahat ng natitirang pera ng isang tao o kumpanya ay may utang.Nangangahulugan ito na ito ay isang libro kung saan ang kumpanya ay nagpapanatili ng isang listahan ng lahat ng mga tao na naibenta nito ang mga produkto sa kredito.Matapos ang isang kumpanya ay gumawa ng isang benta at nagpapadala ng isang bayarin o invoice, ang account na iyon ay itinuturing na isang account na natatanggap.

Ang natatanggap na mga account ay itinuturing na kasalukuyang mga pag -aari sa sheet ng balanse.Nangangahulugan ito na pupunta sila sa isang pagpapahalaga sa mga assets ng kumpanya.Kung ang isang kumpanya ay may utang na kabuuang $ 5,000 US dolyar (USD) para sa lahat ng mga natitirang bill na hindi nabayaran, ang lahat ng mga transaksyon na nagdaragdag ng hanggang sa $ 5,000 USD ay nakalista sa mga account na natatanggap na ledger.

Ang nasabing mga ledger ay mahalaga sa maraming kadahilanan.Una, pinapayagan ng isang account na natatanggap na ledger ang isang kumpanya na subaybayan ang lahat ng mga pag -aari nito.Kaya, kapag gumagawa ito ng isang accounting ng mga ari -arian at pananagutan, mayroon itong isang listahan ng lahat ng pera na inutang sa isang lugar.

Mahalaga rin ang isang account na natatanggap na ledger sapagkat pinapayagan nito ang isang kumpanya na ma -access kung ang mga utang ay binabayaran at kung napakaraming mga natitirang utang.Kung ang isang account na nakalista sa ledger ay hindi binabayaran sa oras, madali itong makita ng kumpanya dahil sa pagpasok sa ledger at maaaring magpadala ng paalala o isang follow-up bill.depende sa kanilang mga pamamaraan sa pag -record ng pananalapi.Karamihan sa mga kumpanya ay pumapasok sa isang account na natatanggap sa ledger kapag ipinadala ang Bill o Invoice.Ang ilan ay pumapasok sa utang sa ledger kapag ginawa ang pagbebenta.

Ang mga ledger ay maaari ring mapanatili sa iba't ibang anyo.Sa pagsulong ng teknolohiya, naging mas karaniwan para sa mga ledger na itago sa elektronikong anyo.Pinapayagan ng mga programa sa computer ang parehong mga customer at indibidwal na subaybayan ang lahat ng mga account na natatanggap sa pamamagitan ng pagpasok sa kanila sa mga simpleng programa sa computer at mga patlang na form ng populasyon.Ang mga ledger ay maaari ring mapanatili sa mga lumang libro na gumagamit ng papel at paraan ng lapis.Ang ilang mga kumpanya ay maaari pa ring panatilihin ang kanilang mga libro sa ganitong paraan.Ibinebenta pa rin ang mga libro ng ledger na nagbibigay -daan sa madaling pagsubaybay sa mga account na natatanggap gamit ang tradisyonal na pamamaraan.

Ang isang tagabantay ng libro o departamento ng accounting ay ayon sa kaugalian na may responsibilidad na i -update ang mga account na natatanggap na ledger sa karamihan ng mga kumpanya.Ang data mula sa ledger ay maaaring ilipat mula sa ledger hanggang sa sheet ng balanse upang ang kumpanya ay maaaring makakuha ng isang na -update na pagpapahalaga sa mga pag -aari nito.Karaniwan, i -update ng mga kumpanya ang kanilang mga sheet ng balanse na may impormasyon mula sa Ledger Quarterly, kahit na ang pag -update ng Balanse Sheet Monthly ay pangkaraniwan din.