Mi a követelések könyve?
A Követelések Ledger egy olyan könyv vagy dokumentum, amely tartalmazza az összes fennmaradó pénzt, amelyet egy személy vagy társaság tartozik.Ez azt jelenti, hogy ez egy olyan könyv, ahol a cég megtartja az összes olyan ember listáját, akinek eladta a termékeket.Miután egy vállalat eladást hajt végre, és számlát vagy számlát küld, ezt a számlát követelésnek tekintik.
A követeléseket a mérlegben a jelenlegi eszközöknek tekintik.Ez azt jelenti, hogy a társaság vagyonának értékelésére irányulnak.Ha egy társaságnak összesen 5000 USD dollár (USD) tartozik az összes fennmaradó számlán, amelyet még nem fizettek ki, akkor az összes tranzakció, amely hozzáadja az 5000 USD -t, szerepel a követelések könyve.
Az ilyen főkönyvek több okból is fontosak.Először is, a követelések könyvelése lehetővé teszi a társaság számára, hogy nyomon kövesse az összes vagyonát.Így, amikor az eszközök és a kötelezettségek elszámolását végzi, akkor van egy listája az egy helyen tartozó összes pénzről.
A követelések könyvelése szintén fontos, mivel lehetővé teszi a társaság számára, hogy hozzáférjen az adósságok kifizetéséről, és hogy túl sok fennmaradó tartozás van -e.Ha a főkönyvben felsorolt fiókot nem fizetik meg időben, akkor a társaság ezt könnyen láthatja a főkönyvi bejegyzés miatt, és emlékeztető értesítést vagy nyomonkövetési számlát küldhet.a pénzügyi nyilvántartási módszerektől függően.A legtöbb vállalat a számla vagy a számla elküldésekor beírja a főkönyvi követelést.Egyesek az adósságba lépnek a főkönyvbe, amikor az eladás megtörténik.
A főkönyvek különböző formákban is tarthatók.A technológia fejlődésével egyre gyakoribbá vált, hogy a főkönyveket elektronikus formában tartsák.A számítógépes programok lehetővé teszik mind az ügyfelek, mind az egyének számára, hogy nyomon kövessék az összes követelést azáltal, hogy egyszerű számítógépes programokba és populáló űrlapmezőkbe írják be őket.
A főkönyveket a régimódi könyvekben is meg lehet tartani a papír és a ceruza módszerrel.Egyes vállalatok továbbra is így tarthatják könyveit.A főkönyveket továbbra is értékesítik, amelyek lehetővé teszik a követelések egyszerű nyomon követését a hagyományos módszerekkel.
A könyvtártartó vagy a számviteli osztály hagyományosan a legtöbb vállalatban a követelések könyvelésének frissítéséért felelős.A főkönyvből származó adatokat ezután át lehet adni a főkönyvből a mérlegbe, hogy a vállalat frissített értékelést kapjon.Általában a vállalatok frissítik mérlegüket a főkönyv negyedévente információkkal, bár a mérleg havi frissítése szintén gyakori.