Τι μετράει μια εξαίρεση;

Ένας αριθμός εξαίρεσης είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται συχνά ως μέρος του ελέγχου φυσικών αποθεμάτων.Αυτή η στρατηγική περιλαμβάνει την επαλήθευση του αριθμού των μονάδων κάθε στοιχείου που μεταφέρεται στο απόθεμα αποθεμάτων με φυσική καταμέτρηση, σημειώνοντας καμία διαφορά ή εξαιρέσεις που αποκαλύπτει ο φυσικός αριθμός σε σύγκριση με τον αριθμό των αποθεμάτων που αντικατοπτρίζεται επί του παρόντος στα αρχεία αποθεμάτων.Ο αριθμός εξαίρεσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συμβιβάσει τα φυσικά και τα αποθέματα βιβλίων και επίσης να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση της δυνατότητας παραγγελίας περισσότερο ενός συγκεκριμένου στοιχείου που είναι απαραίτητο.

Η διεξαγωγή ενός αριθμού εξαίρεσης απαιτεί φυσική απογραφή του αριθμού των μονάδων κάθε διατηρούμενου στοιχείου.Προκειμένου να διεξαχθεί η καταμέτρηση, ένα άτομο ή μια ομάδα ατόμων θα χρησιμοποιήσει ένα τυπωμένο αντίγραφο του τρέχοντος αποθέματος, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των μονάδων που υποτίθεται ότι είναι σε απόθεμα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.Δεδομένου ότι τα αντικείμενα απογραφής συνήθως έχουν εκχωρηθεί ένας συγκεκριμένος χώρος αποθήκευσης μέσα στην αποθήκη, κάποιος θα μεταβεί σε αυτόν τον καθορισμένο χώρο και θα μετρήσει φυσικά τον αριθμό των μονάδων που βρίσκονται στο χέρι.Εάν η φυσική καταμέτρηση ταιριάζει με τον αριθμό που αντανακλάται στο απόθεμα βιβλίων, δεν υπάρχει καμία εξαίρεση.Σε περίπτωση που οι δύο μετρήσεις δεν ταιριάζουν, αυτό έχει ως αποτέλεσμα την επισήμανση του αντικειμένου ως εξαίρεση.

Η περιοδική διεξαγωγή ενός αριθμού εξαίρεσης είναι σημαντικός για διάφορους λόγους.Η συμφιλίωση του τι δείχνει στα αρχεία απογραφής με αυτό που πραγματικά είναι σε ετοιμότητα βοηθά στην εξάλειψη της πιθανότητας εξάντλησης των βασικών εξαρτημάτων ή υλικών που απαιτούνται για να διατηρηθεί η λειτουργία.Εάν ο αριθμός εξαίρεσης διαπιστώσει ότι υπάρχουν περισσότερες μονάδες στο χέρι από ό, τι αντανακλάται στο απόθεμα βιβλίων, αυτό επιτρέπει την ευκαιρία να προσαρμόσει τα βιβλία ανάλογα και να αναθεωρήσει τις οδηγίες παραγγελίας για το συγκεκριμένο στοιχείο, μια στρατηγική που βοηθά στην πρόληψη ενός διογκωμένου αποθέματος που με τη σειρά τουενεργοποιεί υψηλότερη φορολογική υποχρέωση.

Η συχνότητα που εμπλέκεται στη διεξαγωγή ενός αριθμού εξαίρεσης θα ποικίλει, με βάση το μέγεθος και τη φύση της επιχειρηματικής λειτουργίας.Μια μικρή επιχείρηση που τείνει να λειτουργεί με ένα ελάχιστο απόθεμα μπορεί να διαπιστώσει ότι η διεξαγωγή της καταμέτρησης μία ή δύο φορές κάθε χρόνο είναι επαρκής.Για μεγάλες λειτουργίες που βλέπουν έναν συνεχή κύκλο εργασιών στις πρώτες ύλες και τα εξαρτήματα του μηχανήματος, δεν είναι ασυνήθιστο να διεξάγεται ένας αριθμός εξαίρεσης τουλάχιστον μία φορά το τρίμηνο.Όσο η μέτρηση εμφανίζεται αρκετά συχνά για να εμποδίσει την επιχείρηση να αντιμετωπίζει προβλήματα με ένα φουσκωμένο απόθεμα ή να χρειάζεται να περιορίσει τις επιχειρήσεις, επειδή σημαντικά υλικά ή μέρη δεν ήταν σε ετοιμότητα όταν θεωρούνταν ότι βρίσκονται σε απογραφή, η συχνότητα μπορεί να θεωρηθεί επαρκής.