Ano ang bilang ng isang pagbubukod?

Ang bilang ng pagbubukod ay isang proseso na madalas na ginagamit bilang bahagi ng kontrol sa pisikal na imbentaryo.Ang diskarte na ito ay nagsasangkot ng pag -verify ng bilang ng mga yunit ng bawat item na dinala sa stock ng imbentaryo na may isang pisikal na bilang, na napansin ang anumang mga pagkakaiba o pagbubukod na ipinahayag ng pisikal na bilang kung ihahambing sa bilang ng imbentaryo na kasalukuyang makikita sa mga talaan ng imbentaryo.Ang pagbubukod ng pagbubukod ay maaaring magamit upang mapagkasundo ang pisikal at mga imbensyon ng libro, at makakatulong din upang mabawasan ang potensyal para sa pag -order ng higit pa sa isang partikular na item na kinakailangan.

Ang pagsasagawa ng isang bilang ng pagbubukod ay tumatawag para sa pisikal na imbentaryo ng bilang ng mga yunit ng bawat item na pinananatili.Upang maisagawa ang bilang, ang isang indibidwal o isang koponan ng mga indibidwal ay gumagamit ng isang nakalimbag na kopya ng kasalukuyang imbentaryo, kasama na ang bilang ng mga yunit na dapat na nasa stock bilang isang tiyak na petsa.Dahil ang mga item sa imbentaryo ay karaniwang itinalaga ng isang tiyak na puwang ng imbakan sa loob ng bodega, may pupunta sa itinalagang puwang na iyon at pisikal na bilangin ang bilang ng mga yunit sa kamay.Kung ang pisikal na bilang ay tumutugma sa bilang na makikita sa imbentaryo ng libro, walang pagbubukod.Kung ang dalawang bilang ay hindi tugma, nagreresulta ito sa pag -flag ng item bilang isang pagbubukod.

Pansamantalang pagsasagawa ng isang bilang ng pagbubukod ay mahalaga sa maraming kadahilanan.Ang pagkakasundo kung ano ang ipinapakita sa mga talaan ng imbentaryo sa kung ano ang talagang nasa kamay ay nakakatulong upang maalis ang posibilidad na maubos ang mga mahahalagang bahagi o materyales na kinakailangan upang mapanatili ang operasyon.Kung nalaman ng pagbubukod na mayroong maraming mga yunit sa kamay kaysa sa makikita sa imbentaryo ng libro, pinapayagan nito ang pagkakataon na ayusin ang mga libro nang naaayon at baguhin ang pag -order ng mga tagubilin para sa partikular na item, isang diskarte na makakatulong upang maiwasan ang isang napalaki na imbentaryo na namannag -trigger ng isang mas mataas na obligasyon sa buwis.

Ang dalas na kasangkot sa pagsasagawa ng isang pagbubukod ng pagbubukod ay magkakaiba, batay sa laki at likas na katangian ng operasyon ng negosyo.Ang isang maliit na negosyo na may posibilidad na gumana nang may isang minimum na imbentaryo ay maaaring makita na ang pagsasagawa ng bilang isang beses o dalawang beses bawat taon ay sapat.Para sa mga malalaking operasyon na nakakakita ng isang palaging turnover sa mga hilaw na materyales at mga sangkap ng makina, hindi pangkaraniwan para sa isang pagbubukod na bilang na isasagawa nang hindi bababa sa isang beses sa bawat quarter.Hangga't ang bilang ay nangyayari madalas na sapat upang maiwasan ang negosyo mula sa nakakaranas ng mga problema sa isang napalaki na imbentaryo o kinakailangang pigilan ang mga operasyon dahil ang mga mahahalagang materyales o bahagi ay hindi nasa kamay kapag naisip silang nasa imbentaryo, ang dalas ay maaaring isaalang -alang na sapat.