Mi az a kivételszám?

A kivételszám egy olyan folyamat, amelyet gyakran használnak a fizikai készlet -ellenőrzés részeként.Ez a stratégia magában foglalja az egyes tételek számának ellenőrzését, amelyet a készletkészletben fizikai számmal szállítottak, megjegyezve minden olyan különbséget vagy kivételt, amelyet a fizikai szám feltár, összehasonlítva a készletszám -számmal, amely jelenleg tükröződik a készletnyilvántartásban.A kivételszám felhasználható a fizikai és a könyvkészletek összeegyeztetésére, és elősegíti a szükséges lehetőségek minimalizálását is.

Kivételszám elvégzése az egyes tartó elemek számának fizikai feltöltésére szólít fel.A gróf végrehajtásához az egyén vagy egy személycsoport használja a jelenlegi készlet nyomtatott példányát, ideértve az egységek számát, amelyek egy bizonyos időpontban raktáron vannak.Mivel a készlet tételeit általában a raktárban egy meghatározott tárolóhelyhez rendelik, valaki ebbe a kijelölt helyre megy, és fizikailag megszámolja a kéznél lévő egységek számát.Ha a fizikai szám megegyezik a könyv leltárában tükröződött grófnak, nincs kivétel.Ha a két számít nem egyezik, akkor ez azt eredményezi, hogy az elem kivételként jelöli.

A kivételek számának időszakos végzésével több okból is fontos.A leltárrekordokban bemutatott dolgok összeegyeztetése és a ténylegesen kéznél van, segít kiküszöbölni annak lehetőségét, hogy elfogyjon az alapvető részek vagy anyagok, amelyek a művelet folytatódásához szükségesek.Ha a kivételszám úgy találja, hogy több egység van a kéznél, mint a könyvkészletben tükröződik, akkor ez lehetővé teszi a könyvek megfelelő beállítását és az adott tétel megrendelési utasításainak felülvizsgálatát, egy olyan stratégiát, amely segít megakadályozni a felfújt leltárt, amely viszont viszontmagasabb adókötelezettséget vált ki.

A kivételszám elvégzésével kapcsolatos gyakoriság az üzleti művelet méretétől és jellegétől függően változhat.Egy kisvállalkozás, amely hajlamos minimális leltárral működni, azt tapasztalhatja, hogy a gróf évente egyszer vagy kétszer történő lefolytatása elegendő.A nagy műveletek esetében, amelyek állandó forgalmat látnak a nyersanyagokban és a gépi alkatrészekben, nem szokatlan, hogy a kivételszámot negyedévente legalább egyszer végezzék.Mindaddig, amíg a gróf elég gyakran megtörténik, hogy megakadályozzák az üzleti vállalkozást a felfújt leltárral kapcsolatos problémák megtapasztalásában, vagy a műveleteket korlátozniuk kell, mivel a fontos anyagok vagy alkatrészek nem voltak kéznél, amikor a leltárban vannak, a gyakoriság megfelelőnek tekinthető.