Apa jumlah pengecualian?

Jumlah pengecualian adalah proses yang sering digunakan sebagai bagian dari kontrol inventaris fisik.Strategi ini melibatkan memverifikasi jumlah unit dari setiap item yang dibawa dalam stok inventaris dengan jumlah fisik, mencatat perbedaan atau pengecualian yang diungkapkan oleh jumlah fisik bila dibandingkan dengan jumlah inventaris yang saat ini tercermin dalam catatan inventaris.Jumlah pengecualian dapat digunakan untuk merekonsiliasi inventaris fisik dan buku, dan juga membantu meminimalkan potensi untuk memesan lebih banyak item tertentu yang diperlukan.

Melakukan panggilan penghitungan pengecualian untuk inventaris secara fisik jumlah unit dari setiap item yang dikelola.Untuk melakukan penghitungan, seorang individu atau tim individu akan menggunakan salinan cetak dari inventaris saat ini, termasuk jumlah unit yang seharusnya tersedia pada tanggal tertentu.Karena barang -barang inventaris biasanya diberikan ruang penyimpanan tertentu di dalam gudang, seseorang akan pergi ke ruang yang ditunjuk itu dan secara fisik menghitung jumlah unit yang ada.Jika jumlah fisik cocok dengan jumlah yang tercermin dalam inventaris buku, tidak ada pengecualian.Jika kedua penghitungan tidak cocok, ini menghasilkan penandaan item sebagai pengecualian.

secara berkala melakukan jumlah pengecualian penting karena beberapa alasan.Rekonsiliasi apa yang ditampilkan dalam catatan inventaris dengan apa yang sebenarnya ada di tangan membantu menghilangkan kemungkinan kehabisan suku cadang atau bahan penting yang diperlukan untuk menjaga operasi tetap berjalan.Jika jumlah pengecualian menemukan bahwa ada lebih banyak unit yang tercermin dalam inventaris buku, ini memungkinkan kesempatan untuk menyesuaikan buku yang sesuai dan merevisi instruksi pemesanan untuk item tertentu, strategi yang membantu mencegah inventaris yang meningkat yang pada gilirannyamemicu kewajiban pajak yang lebih tinggi.

Frekuensi yang terlibat dalam melakukan jumlah pengecualian akan bervariasi, berdasarkan ukuran dan sifat operasi bisnis.Bisnis kecil yang cenderung beroperasi dengan inventaris minimum mungkin menemukan bahwa melakukan penghitungan sekali atau dua kali setiap tahun sudah cukup.Untuk operasi besar yang melihat turnover konstan dalam bahan baku dan komponen mesin, tidak biasa untuk jumlah pengecualian yang akan dilakukan setidaknya sekali per kuartal.Selama penghitungan terjadi cukup sering untuk mencegah bisnis mengalami masalah dengan inventaris yang meningkat atau harus membatasi operasi karena bahan atau bagian penting tidak ada ketika mereka dianggap dalam inventaris, frekuensinya dapat dianggap memadai.