Τι είναι μια εξωτερική αναφορά;

Μια εξωτερική αναφορά είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να αναφερθεί σε οποιοδήποτε είδος οργανωτικής έκθεσης που προετοιμάζεται με το ευρύ κοινό κατά νου.Συνήθως, το περιεχόμενο που βρίσκεται στο έγγραφο δεν θα περιλαμβάνει πληροφορίες που θεωρούνται ιδιόκτητες, με μόνο δεδομένα που θεωρούνται αποδεκτά για δημόσια κατανάλωση που περιλαμβάνεται στην έκθεση.Οι επιχειρήσεις συνήθως προετοιμάζουν αυτούς τους τύπους αναφορών ως μέσο παροχής γνωστοποίησης σχετικών πληροφοριών στους καταναλωτές και σε άλλους που ενδιαφέρονται για τις γενικές λειτουργίες των εταιρειών.

Οι επιχειρήσεις θα παράγουν συνήθως τις δικές τους εξωτερικές αναφορές στο σπίτι, αν και είναι δυνατόν να αναθέσουν σε τρίτους αυτή τη λειτουργία.Το περιεχόμενο της έκθεσης μπορεί να διαφέρει, καθώς οι πληροφορίες που περιέχονται στο έγγραφο ενδέχεται να είναι μια επισκόπηση της επιχείρησης της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων ιστορικών δεδομένων.Σε άλλες εποχές, το επίκεντρο της εξωτερικής έκθεσης μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα οικονομικά της επιχειρηματικής επιχείρησης.Όταν συμβαίνει αυτό, η έκθεση μπορεί να προετοιμαστεί από τους ελεγκτές για τον ρητό σκοπό της απελευθέρωσης των δεδομένων στο ευρύ κοινό.Οι οικονομικές πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε αυτήν την έκθεση εξωτερικού ελέγχου δεν θα περιέχουν τίποτα εμπιστευτικό και όλα τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την έκθεση θα θεωρηθούν κατάλληλα για δημόσια απελευθέρωση από τους ιδιοκτήτες και τους φορείς εκμετάλλευσης της επιχείρησης.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μια εταιρεία θαΕπιλέξτε να προετοιμάσετε και να κυκλοφορήσετε μια εξωτερική αναφορά.Οι πληροφορίες θεωρούνται δημόσιες, καθιστώντας δυνατή την παροχή αρκετών λεπτομερειών σχετικά με την εταιρεία και τη λειτουργία της για να προσελκύσουν την προσοχή των ενδιαφερομένων, συμπεριλαμβανομένων των δυνητικών επενδυτών.Οι αναφορές αυτού του τύπου θα περιέχουν συνήθως δεδομένα που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι αναλυτές της βιομηχανίας για να αξιολογήσουν την τρέχουσα κατάσταση της εταιρείας.Δεν είναι ασυνήθιστο για λεπτομέρεια που λαμβάνεται από μια εξωτερική αναφορά που θα χρησιμοποιηθεί ως αρχικό υλικό για ένα άρθρο ή ένα προφίλ που δημιουργήθηκε από έναν συγγραφέα επιχειρήσεων.

Ενώ δεν υπάρχει κανένας σωστός τρόπος για την προετοιμασία μιας εξωτερικής αναφοράς, υπάρχουν μερικές βασικές εκτιμήσεις που μπορούν να βοηθήσουν στην προετοιμασία ενός συνεκτικού και ενημερωτικού εγγράφου.Οι πληροφορίες πρέπει να διευθετούνται με λογικό τρόπο, επιτρέποντας στον αναγνώστη να ακολουθεί εύκολα τη ροή του κειμένου.Οποιαδήποτε δεδομένα που θεωρούνται εμπιστευτικά ή ιδιόκτητα πρέπει να παραλειφθούν από το κείμενο, εκτός εάν υπάρχει ένας επιτακτικός λόγος για να συμπεριληφθεί αυτές οι πληροφορίες και αυτό το επίπεδο γνωστοποίησης είναι απίθανο να δημιουργήσει οποιαδήποτε προβλήματα για την επιχείρηση αργότερα.Οι περισσότερες αναφορές αυτού του τύπου θα διευθετηθούν για να δηλώσουν το σκοπό για το έγγραφο στην αρχή του κειμένου, παρέχοντας στους αναγνώστες μια κατανόηση του γιατί υπάρχει το εξωτερικό χαρτί και τι ελπίζουν οι συγγραφείς να επιτύχουν.