Báo cáo bên ngoài là gì?

Một báo cáo bên ngoài là một thuật ngữ được sử dụng để chỉ bất kỳ loại báo cáo tổ chức nào được chuẩn bị với công chúng trong tâm trí.Thông thường, nội dung được tìm thấy trong tài liệu sẽ không bao gồm thông tin được coi là độc quyền, chỉ có dữ liệu được coi là chấp nhận được cho tiêu dùng công cộng có trong báo cáo.Các doanh nghiệp thường chuẩn bị các loại báo cáo này như một phương tiện cung cấp tiết lộ thông tin liên quan cho người tiêu dùng và những người khác quan tâm đến hoạt động chung của các công ty.Các doanh nghiệp thường sẽ sản xuất các báo cáo bên ngoài của riêng họ trong nhà, mặc dù có thể thuê ngoài chức năng này.Nội dung của báo cáo có thể khác nhau, trong đó thông tin trong tài liệu có thể là một cái nhìn tổng quan về hoạt động của công ty, bao gồm một số dữ liệu lịch sử.Vào những thời điểm khác, trọng tâm của báo cáo bên ngoài có thể chứa thông tin về tài chính của hoạt động kinh doanh.Khi đây là trường hợp, báo cáo có thể được kiểm toán viên chuẩn bị cho mục đích rõ ràng là phát hành dữ liệu cho công chúng.Thông tin tài chính được bao gồm trong báo cáo kiểm toán bên ngoài này sẽ không chứa bất cứ thứ gì bí mật và tất cả dữ liệu được sử dụng cho báo cáo sẽ được coi là phù hợp để phát hành công khai bởi các chủ sở hữu và nhà điều hành của doanh nghiệp. Có một số lý do tại sao một công ty sẽChọn để chuẩn bị và phát hành một báo cáo bên ngoài.Thông tin được coi là công khai, giúp có thể cung cấp đủ chi tiết về công ty và hoạt động của nó để thu hút sự chú ý của những người quan tâm, bao gồm cả các nhà đầu tư tiềm năng.Các báo cáo thuộc loại này thường sẽ chứa dữ liệu mà các nhà phân tích trong ngành có thể sử dụng để đánh giá tình trạng hiện tại của công ty.Không có gì lạ đối với chi tiết thu được từ một báo cáo bên ngoài được sử dụng làm tài liệu nguồn cho một bài báo hoặc hồ sơ được tạo bởi một người viết kinh doanh.Mặc dù không có cách nào đúng để chuẩn bị một báo cáo bên ngoài, có một vài cân nhắc cơ bản có thể hỗ trợ trong việc chuẩn bị một tài liệu thông tin mạch lạc và thông tin.Thông tin nên được sắp xếp một cách hợp lý, cho phép người đọc dễ dàng làm theo luồng của văn bản.Bất kỳ dữ liệu nào được coi là bí mật hoặc độc quyền nên được bỏ qua khỏi văn bản, trừ khi có một lý do thuyết phục để bao gồm thông tin đó và mức độ tiết lộ đó không có khả năng tạo ra bất kỳ vấn đề nào cho doanh nghiệp vào một ngày sau đó.Hầu hết các báo cáo thuộc loại này sẽ được sắp xếp để nêu mục đích cho tài liệu khi bắt đầu văn bản, cung cấp cho độc giả sự hiểu biết về lý do tại sao bài báo bên ngoài tồn tại và những gì các nhà văn hy vọng nó sẽ hoàn thành.