Mi az a külső jelentés?

A külső jelentés olyan kifejezés, amely bármilyen típusú szervezeti jelentésre utal, amelyet a nagyközönség szem előtt tartott.Általában a dokumentumban található tartalom nem tartalmazza a védettnek tekintett információkat, csak azokkal az adatokkal, amelyeket a jelentésben szereplő nyilvános fogyasztáshoz elfogadhatónak tekintnek.A vállalkozások általában az ilyen típusú jelentéseket készítik, mint a releváns információk nyilvánosságra hozatalát a fogyasztók és a vállalatok általános művelete iránt érdeklődő másoknak.

A vállalkozások általában házon belül készítik el saját külső jelentéseiket, bár ezt a funkciót kiszervezhetik.A jelentés tartalma változhat, mivel a dokumentumban szereplő információk áttekinthetik a vállalat műveletét, beleértve néhány történelmi adatot.Más esetekben a külső jelentés fókuszában információkat tartalmazhat az üzleti művelet pénzügyeiről.Ebben az esetben a jelentést az auditorok készíthetik kifejezetten, hogy az adatokat a nagyközönség számára benyújtják.A külső ellenőrzési jelentésben szereplő pénzügyi információk nem tartalmaznak semmit bizalmasan, és a jelentéshez felhasznált összes adatot a vállalkozás tulajdonosai és üzemeltetői általi nyilvános kiadáshoz megfelelőnek tekintik.Válassza ki a külső jelentés elkészítését és kiadását.Az információkat nyilvánosságnak tekintik, lehetővé téve, hogy elegendő részletet biztosítson a társaságról és annak működéséről, hogy felhívja az érdekelt emberek figyelmét, ideértve a potenciális befektetőket is.Az ilyen típusú jelentések általában olyan adatokat tartalmaznak, amelyeket az iparági elemzők felhasználhatnak a vállalat jelenlegi helyzetének felmérésére.Nem szokatlan, ha egy külső jelentésből származik, amelyet egy üzleti író által létrehozott cikk vagy profil forrása anyagként használnak.

Noha nincs egyetlen helyes módja a külső jelentés elkészítésének, van néhány alapvető szempont, amelyek elősegíthetik a koherens és informatív dokumentum elkészítését.Az információkat logikus módon kell elrendezni, lehetővé téve az olvasó számára, hogy könnyen kövesse a szöveg áramlását.A bizalmasnak vagy védettnek tekintett adatokat ki kell hagyni a szövegből, kivéve, ha van egy kényszerítő ok az információk beillesztésére, és hogy a nyilvánosságra hozatal szintje valószínűleg nem okoz problémát a vállalkozás számára egy későbbi időpontban.A legtöbb ilyen típusú jelentést a szöveg elején a dokumentum céljának meghatározására állítják elő, és megértik az olvasóknak, hogy miért léteznek a külső cikk, és mit remélnek az írók, hogy ez megvalósul.