Apa itu laporan eksternal?

Laporan eksternal adalah istilah yang digunakan untuk merujuk pada semua jenis laporan organisasi yang disiapkan dengan masyarakat umum dalam pikiran.Biasanya, konten yang ditemukan dalam dokumen tidak akan memasukkan informasi yang dianggap sebagai hak milik, dengan hanya data yang dianggap dapat diterima untuk konsumsi publik yang termasuk dalam laporan.Bisnis biasanya menyiapkan jenis laporan ini sebagai sarana untuk memberikan pengungkapan informasi yang relevan kepada konsumen dan orang lain yang tertarik pada operasi umum perusahaan.

Bisnis biasanya akan menghasilkan laporan eksternal mereka sendiri di rumah, meskipun dimungkinkan untuk melakukan outsourcing fungsi ini.Isi laporan dapat bervariasi, karena informasi yang terkandung dalam dokumen mungkin merupakan tinjauan umum dari operasi perusahaan, termasuk beberapa data historis.Di lain waktu, fokus laporan eksternal dapat berisi informasi tentang keuangan operasi bisnis.Ketika hal ini terjadi, laporan tersebut dapat disiapkan oleh auditor untuk tujuan melepaskan data kepada masyarakat umum.Informasi keuangan yang termasuk dalam laporan audit eksternal ini tidak akan mengandung apa pun yang rahasia, dan semua data yang digunakan untuk laporan akan dianggap sesuai untuk rilis publik oleh pemilik dan operator bisnis.

Ada beberapa alasan mengapa perusahaan mauPilih untuk mempersiapkan dan merilis laporan eksternal.Informasi tersebut dianggap publik, memungkinkan untuk memberikan detail yang cukup tentang perusahaan dan operasinya untuk menarik perhatian orang -orang yang tertarik, termasuk calon investor.Laporan jenis ini biasanya akan berisi data yang dapat digunakan analis industri untuk menilai status perusahaan saat ini.Bukan hal yang aneh untuk detail yang diperoleh dari laporan eksternal untuk digunakan sebagai bahan sumber untuk artikel atau profil yang dibuat oleh penulis bisnis.

Meskipun tidak ada cara yang tepat untuk menyiapkan laporan eksternal, ada beberapa pertimbangan dasar yang dapat membantu dalam menyiapkan dokumen yang koheren dan informatif.Informasi harus diatur secara logis, memungkinkan pembaca untuk dengan mudah mengikuti aliran teks.Data apa pun yang dianggap rahasia atau kepemilikan harus dihilangkan dari teks, kecuali ada alasan kuat untuk memasukkan informasi itu dan tingkat pengungkapan itu tidak mungkin membuat masalah bagi bisnis di kemudian hari.Sebagian besar laporan jenis ini akan diatur untuk menyatakan tujuan dokumen di awal teks, memberikan pembaca pemahaman tentang mengapa makalah eksternal ada dan apa yang para penulis harapkan akan dicapai.