Τι είναι το γραφείο του μέλλοντος;

Ένα γραφείο του μέλλοντος αξιοποιεί στο έπακρο το Διαδίκτυο και την ασύρματη τεχνολογία εξαλείφοντας την εξάρτηση από την τεκμηρίωση του χαρτιού.Ο όρος μπορεί επίσης να αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο έχει σχεδιαστεί έπιπλα και διάταξη γραφείων.Ορισμένες από τις φουτουριστικές τάσεις σχεδιασμού περιλαμβάνουν ανοικτούς χώρους εργασίας, χώρους συγκέντρωσης και σαλόνια εργασίας, χώρους γραφείων που μοιράζονται, βιντεοπαιχνίδια και ηλεκτρονικές λευκές σανίδες.

Η κύρια έννοια πίσω από το Γραφείο του Μέλλον είναι να γίνει όσο το δυνατόν πιο χωρίς χαρτί.Μια βαριά εξάρτηση από την ψηφιακή τεχνολογία, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής αποθήκευσης, της ηλεκτρονικής εφεδρείας και των εικονικών φαξ θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την επίτευξη αυτού του στόχου.Η κοινή χρήση και η ανταλλαγή αρχείων είναι επίσης μια δημοφιλής μέθοδος για τη μείωση του ποσού των εγγράφων χαρτιού που βασίζεται σε ένα γραφείο.

Πρόσθετες μορφές τεχνολογίας που ενσωματώνονται στο γραφείο του μέλλοντος περιλαμβάνουν βιντεοπαιχνίδια και ηλεκτρονικούς λευκούς πίνακες.Τα γραφεία videoconferencing δημιουργούνται για να μιμηθούν μια προσωπική συνάντηση, η οποία εξαλείφει την ανάγκη και την ταλαιπωρία του ταξιδιού.Με την πάροδο του χρόνου το κόστος που συνδέεται με τη συχνή διαδρομή μεταξύ διαχειριστών γεωγραφικά διαχωρισμένων γραφείων μειώνεται επίσης.Η παραγωγικότητα μπορεί επίσης να αυξηθεί με την αποθήκευση του χρόνου, καθώς η εικονική συνάντηση μπορεί να συμβεί σε προειδοποίηση στιγμών.

Ορισμένες από τις ρυθμίσεις επίπλων πίσω από το γραφείο του μέλλοντος περιλαμβάνουν τη χρήση ενός σταθμού εργασίας που ενσωματώνει ένα διάδρομο και ένα γραφείο.Οι εργαζόμενοι μπορούν να σηκωθούν και να περπατήσουν ενώ προσελκύουν μηνύματα ή έγγραφα που πρέπει να σταλούν.Ο σταθμός εργασίας εξαλείφει την ανάγκη για γυμναστήρια επιτόπου και εξασφαλίζει ότι οι πρώην εργαζόμενοι που συνδέονται με το γραφείο είναι σε θέση να φτάσουν σε μια συγκεκριμένη σωματική άσκηση κατά τη διάρκεια της ημέρας. Οι γυάλινες πόρτες είναι δημοφιλή σχέδια στο γραφείο του μέλλοντος.Αντί για εμπόδια που οι εργαζόμενοι δεν είναι σε θέση να δουν μέσω της χρήσης γυαλιού οπτικά αντιπροσωπεύει την ιδέα της ανοικτής επικοινωνίας μεταξύ υφισταμένων και διαχειριστών.Ταυτόχρονα, οι θαλάσσιοι μπορούν να εξαλειφθούν υπέρ των ανοικτών περιοχών, του κοινού χώρου γραφείων και των συνδεδεμένων σταθμών εργασίας.Η ιδέα είναι να διευκολυνθεί η περισσότερη συνεργασία και η ομαδική εργασία μεταξύ των συναδέλφων.

Άλλα χαρακτηριστικά του Γραφείου του Μέλλον περιλαμβάνουν αυξημένη άνεση και χαλάρωση.Τα σαλόνια εργασίας είναι ένα δημοφιλές χαρακτηριστικό αυτών των τύπων γραφείων.Πολλοί μπορεί να ανησυχούν ότι αυτή η ρύθμιση δίνει στους εργαζόμενους άδεια να γίνουν χαλαροί στις εργασιακές τους συνήθειες.Ενώ αυτά τα σαλόνια ενδέχεται να διαθέτουν άνετες ρυθμίσεις, είναι επίσης εξοπλισμένα με τα τεχνολογικά εργαλεία για την εκτέλεση των απαραίτητων λειτουργιών της εργασίας.Προωθούν επίσης την εργασία σε ομάδες και μοιράζονται ιδέες.