Văn phòng của tương lai là gì?

Một văn phòng của tương lai tận dụng tối đa công nghệ internet và không dây bằng cách loại bỏ sự phụ thuộc vào tài liệu giấy.Thuật ngữ này cũng có thể đề cập đến cách thiết kế đồ nội thất và bố cục của văn phòng.Một số xu hướng thiết kế tương lai bao gồm các khu vực làm việc mở, địa điểm tập hợp và phòng làm việc, không gian văn phòng được chia sẻ, hội nghị truyền hình và bảng trắng điện tử. Khái niệm chính đằng sau văn phòng của tương lai là làm cho nó không có giấy tờ nhất có thể.Một sự phụ thuộc nặng nề vào công nghệ kỹ thuật số, bao gồm lưu trữ trực tuyến, sao lưu trực tuyến và fax ảo có thể được sử dụng để thực hiện mục tiêu này.Chia sẻ và trao đổi tập tin cũng là một phương pháp phổ biến để giảm số lượng tài liệu giấy mà văn phòng dựa vào. Các hình thức công nghệ bổ sung được đưa vào văn phòng của tương lai bao gồm hội nghị truyền hình và bảng trắng điện tử.Các văn phòng hội nghị truyền hình được thiết lập để bắt chước một cuộc họp trực tiếp, giúp loại bỏ sự cần thiết và rắc rối của du lịch.Theo chi phí thời gian liên quan đến việc đi lại thường xuyên giữa các nhà quản lý các văn phòng phân tách địa lý cũng bị giảm.Năng suất cũng có thể tăng lên khi thời gian được lưu, vì cuộc họp ảo có thể xảy ra trong một thông báo khoảnh khắc.Công nhân có thể đứng lên và đi bộ trong khi họ đang bắt kịp các tin nhắn hoặc tài liệu cần được gửi.Máy trạm loại bỏ sự cần thiết của các phòng tập thể dục tại chỗ và đảm bảo rằng trước đây là nhân viên gắn trên bàn có thể tham gia một số lượng tập thể dục nhất định trong ngày. Cửa kính là những thiết kế phổ biến trong văn phòng của tương lai.Thay vì các rào cản mà người lao động không thể nhìn xuyên qua, việc sử dụng kính trực quan thể hiện ý tưởng giao tiếp cởi mở giữa cấp dưới và người quản lý.Đồng thời, các khối có thể được loại bỏ có lợi cho các khu vực làm việc mở, không gian văn phòng chung và các máy trạm được kết nối.Ý tưởng là để tạo điều kiện cho sự hợp tác và làm việc nhóm nhiều hơn giữa các đồng nghiệp. Các tính năng khác của Văn phòng Tương lai bao gồm tăng sự thoải mái và thư giãn.Phòng chờ là một tính năng phổ biến của các loại văn phòng này.Nhiều người có thể lo ngại rằng sự sắp xếp này cung cấp cho người lao động một giấy phép để trở nên lỏng lẻo trong thói quen làm việc của họ.Mặc dù các phòng chờ này có thể có các cài đặt thoải mái, chúng cũng được trang bị các công cụ công nghệ để thực hiện các chức năng cần thiết của công việc.Họ cũng thúc đẩy làm việc trong các nhóm và chia sẻ ý tưởng.