Apa itu kantor masa depan?

Kantor masa depan memanfaatkan teknologi internet dan nirkabel dengan menghilangkan ketergantungan pada dokumentasi kertas.Istilah ini juga dapat merujuk pada cara furnitur dan tata letak kantor dirancang.Beberapa tren desain futuristik termasuk area kerja terbuka, tempat berkumpul dan lounge kerja, ruang kantor yang dibagikan, konferensi video dan papan putih elektronik.

Konsep utama di balik kantor masa depan adalah untuk menjadikannya tanpa kertas mungkin.Ketergantungan yang berat pada teknologi digital, termasuk penyimpanan online, cadangan online dan faks virtual dapat digunakan untuk mencapai tujuan ini.Berbagi file dan pertukaran juga merupakan metode yang populer untuk mengurangi jumlah dokumen kertas yang diandalkan kantor.

Bentuk teknologi tambahan yang dimasukkan ke dalam kantor masa depan termasuk konferensi video dan papan tulis elektronik.Kantor konferensi video diatur untuk meniru pertemuan langsung, yang menghilangkan kebutuhan dan kerumitan perjalanan.Seiring waktu biaya yang terkait dengan seringnya perjalanan antara manajer kantor yang dipisahkan secara geografis juga berkurang.Produktivitas juga dapat meningkat seiring waktu yang dihemat, karena pertemuan virtual dapat terjadi pada saat pemberitahuan.

Beberapa pengaturan furnitur di belakang kantor masa depan termasuk penggunaan stasiun kerja yang menggabungkan treadmill dan meja video.Pekerja dapat berdiri dan berjalan saat mereka menyusul pesan atau dokumen yang perlu dikirim.Workstation menghilangkan kebutuhan untuk gym di tempat dan memastikan bahwa pekerja yang sebelumnya terikat meja dapat melakukan latihan fisik dalam jumlah tertentu di siang hari.

Pintu kaca adalah desain populer di kantor masa depan.Alih -alih hambatan yang tidak dapat dilihat oleh pekerja, penggunaan kaca secara visual mewakili gagasan komunikasi terbuka antara bawahan dan manajer.Pada saat yang sama, bilik dapat dihilangkan demi area kerja terbuka, ruang kantor bersama dan workstation yang terhubung.Idenya adalah untuk memfasilitasi lebih banyak kerja sama dan kerja tim antara rekan kerja.

Fitur lain dari kantor masa depan termasuk peningkatan kenyamanan dan relaksasi.Lounge kerja adalah fitur populer dari jenis kantor ini.Banyak yang mungkin khawatir bahwa pengaturan ini memberi pekerja lisensi untuk menjadi longgar dalam kebiasaan kerja mereka.Meskipun lounge ini dapat menampilkan pengaturan yang nyaman, mereka juga dilengkapi dengan alat teknologi untuk melakukan fungsi pekerjaan yang diperlukan.Mereka juga mempromosikan bekerja dalam kelompok dan berbagi ide.