Ano ang isang tanggapan ng hinaharap?

Ang isang tanggapan ng hinaharap ay ginagawang karamihan sa Internet at wireless na teknolohiya sa pamamagitan ng pag -alis ng isang pag -asa sa dokumentasyon ng papel.Ang termino ay maaari ring sumangguni sa paraan ng isang kasangkapan sa tanggapan at layout ay dinisenyo.Ang ilan sa mga futuristic na mga uso sa disenyo ay kinabibilangan ng mga bukas na lugar ng trabaho, pangangalap ng mga lugar at mga lounges sa trabaho, puwang ng opisina na ibinahagi, videoconferencing at electronic puting board.

Ang pangunahing konsepto sa likod ng opisina ng hinaharap ay gawin itong walang papel hangga't maaari.Ang isang mabibigat na pag-asa sa digital na teknolohiya, kabilang ang online na imbakan, online back-up at virtual fax ay maaaring magamit upang maisakatuparan ang layuning ito.Ang pagbabahagi at pagpapalitan ng file ay isang tanyag na pamamaraan din upang bawasan ang dami ng mga dokumento ng papel na umaasa sa isang tanggapan.Ang mga tanggapan ng Videoconferencing ay naka-set up upang gayahin ang isang in-person meeting, na nag-aalis ng pangangailangan at abala ng paglalakbay.Sa paglipas ng mga gastos sa oras na nauugnay sa madalas na paglalakbay sa pagitan ng mga tagapamahala ng mga tanggapan na hiwalay sa heograpiya ay nabawasan din.Ang pagiging produktibo ay maaari ring tumaas habang ang oras ay nai -save, dahil ang virtual na pagpupulong ay maaaring mangyari sa isang paunawa ng sandali.Ang mga manggagawa ay maaaring tumayo at maglakad habang nakakakuha sila ng mga mensahe o dokumento na kailangang maipadala.Tinatanggal ng workstation ang pangangailangan para sa mga on-site na gym at tinitiyak na ang mga dating manggagawa na nakagapos sa desk ay makakapasok sa isang tiyak na halaga ng pisikal na ehersisyo sa araw.Sa halip na mga hadlang na hindi nakikita ng mga manggagawa, ang paggamit ng baso ay biswal na kumakatawan sa ideya ng bukas na komunikasyon sa pagitan ng mga subordinates at tagapamahala.Kasabay nito, ang mga cubicle ay maaaring maalis sa pabor sa mga bukas na lugar ng trabaho, ibinahaging puwang ng opisina at mga konektadong workstation.Ang ideya ay upang mapadali ang higit na kooperasyon at pagtutulungan ng magkakasama sa pagitan ng mga katrabaho.

Ang iba pang mga tampok ng Opisina ng Hinaharap ay kasama ang pagtaas ng kaginhawaan at pagpapahinga.Ang mga lounges sa trabaho ay isang tanyag na tampok ng mga ganitong uri ng mga tanggapan.Marami ang maaaring nababahala na ang pag -aayos na ito ay nagbibigay sa mga manggagawa ng isang lisensya upang maging lax sa kanilang mga gawi sa trabaho.Habang ang mga lounges na ito ay maaaring magtampok ng mga komportableng setting, dumating din sila sa mga tool sa teknolohikal upang maisagawa ang mga kinakailangang pag -andar ng trabaho.Isinusulong din nila ang pagtatrabaho sa mga pangkat at pagbabahagi ng mga ideya.