Mi a jövő irodája?

A jövőbeli iroda a legtöbbet hozza ki az internetes és a vezeték nélküli technológiából azáltal, hogy kiküszöböli a papír dokumentációjától való függőséget.A kifejezés utalhat az iroda bútorok és elrendezés módjára is.A futurisztikus tervezési tendenciák némelyike a nyitott munkaterületek, az összegyűjtési helyek és a munkavégzések, a megosztott irodahelyiségek, a videokonferencia és az elektronikus fehér táblák.Használható a digitális technológiára, beleértve az online tárolást, az online biztonsági mentést és a virtuális faxokat, felhasználható ennek a célnak a megvalósításához.A fájlmegosztás és az Exchange szintén népszerű módszer a papírdokumentumok mennyiségének csökkentésére, amelyekre egy iroda támaszkodik.A videokonferencia irodákat egy személyes találkozó utánozzák, amely kiküszöböli az utazás szükségességét és gondját.A földrajzilag elválasztott irodák vezetõi közötti gyakori utazáshoz kapcsolódó időbeli költségek szintén csökkennek.A termelékenység az idő mentésével is növekedhet, mivel a virtuális találkozó egy pillanat alatt megtörténhet.A munkavállalók felállhatnak és járhatnak, miközben felzárkóznak üzenetekkel vagy dokumentumokkal, amelyeket el kell küldeni.A munkaállomás kiküszöböli a helyszíni tornatermek szükségességét, és biztosítja, hogy a korábban íróasztalhoz kötött munkavállalók a nap folyamán bizonyos mennyiségű testmozgást tudjanak elérni.

Az üvegajtók népszerű minták a jövő irodájában.Az akadályok helyett, amelyeket a munkavállalók nem tudnak átlátni, az üveg használata vizuálisan képviseli az alárendeltek és a vezetők közötti nyílt kommunikáció gondolatát.Ugyanakkor a kabinok kiküszöbölhetők a nyitott munkaterületek, a megosztott irodahelyiség és a kapcsolódó munkaállomások javára.Az ötlet az, hogy megkönnyítsük a munkatársak közötti további együttműködést és csapatmunkát.

A jövő hivatalának egyéb jellemzői között szerepel a fokozott kényelem és a pihenés.A munka társalgók az ilyen típusú irodák népszerű tulajdonsága.Sokan aggódhatnak amiatt, hogy ez a megállapodás engedélyt ad a munkavállalók számára, hogy lazavá váljanak a munka szokásaikban.Noha ezeknek a társalgóknak kényelmes beállításai lehetnek, a munka szükséges funkcióinak elvégzéséhez technológiai eszközökkel is felszereltek.Elősegítik a csoportokban végzett munkát és az ötletek megosztását is.