Τι είναι το συνεχές απόθεμα;

Μερικές φορές αναφέρεται ως διαρκή απόθεμα, το συνεχές απόθεμα είναι ένα μέσο διατήρησης μιας συστηματοποιημένης διαδικασίας τεκμηρίωσης που συμφωνεί πάντοτε με το φυσικό απόθεμα.Καθώς τα αντικείμενα απομακρύνονται από την περιοχή αποθέματος ή προσφοράς για χρήση ή κατανάλωση, οι λεπτομέρειες συνεχούς αποθέματος προσαρμόζονται για να σημειώσουν τη μείωση του φυσικού αποθέματος.Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο για να διασφαλίσουν ότι τα απαραίτητα αγαθά είναι σε ετοιμότητα ανά πάσα στιγμή και ως υπενθύμιση για την επανεξέταση ορισμένων βασικών προϊόντων όταν είναι απαραίτητο.

Η διατήρηση ενός συνεχούς απογραφής είναι κοινή με τις εγκαταστάσεις παραγωγής, όπου υπάρχει μια συνεχής ανάγκη να αντικατασταθούν τα φθαρμένα μέρη σε μηχανήματα παραγωγής.Γενικά, μια περιοχή προμηθειών δημιουργείται κάπου στον τόπο παραγωγής και ένας διαχειριστής προμηθειών κατηγορείται για την επίβλεψη τόσο των φυσικών όσο και των καταστάσεων αποθεμάτων βιβλίων.Συχνά, τα άτομα που πρέπει να αποκτήσουν εξαρτήματα ή άλλες προμήθειες ως μέρος των εργασιών συντήρησης και επισκευής θα προσεγγίσουν τον διαχειριστή με γραπτό αίτημα για το τι χρειάζεται.Ο διαχειριστής εισέρχεται στον χώρο αποθήκευσης για το φυσικό απόθεμα, ανακτά το στοιχείο ή τα αντικείμενα και τα παραδίδει στο ζητούμενο μέρος.Σε αυτή τη συγκυρία, ο διαχειριστής προμηθειών μπορεί να χρησιμοποιήσει το γραπτό αίτημα προϊόντος για να αφαιρέσει τα αντικείμενα από το απόθεμα βιβλίων, φέρνοντας πίσω το φυσικό και το γραπτό απόθεμα σε συγχρονισμό.

Σε πολλές καταστάσεις παραγωγής, υπάρχουν περιοδικές διαδικασίες συμφιλίωσης που ελέγχουν διπλά το απόθεμα βιβλίων έναντι του φυσικού αποθέματος.Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να απαιτεί να υπάρχει ένας φυσικός αριθμός χεριών όλων των αγαθών στο φυσικό απόθεμα τουλάχιστον δύο φορές ανά ημερολογιακό έτος.Τα αποτελέσματα του αριθμού των χεριών συγκρίνονται με το απόθεμα βιβλίων και τις προσαρμογές που έγιναν ανάλογα με τις ανάγκες.Αυτή η διαδικασία λειτουργεί ως δευτερεύον σύστημα ελέγχου και ισορροπίας για να εξασφαλίσει τη σταθερότητα ενός συνεχούς απογραφής.

Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της προσέγγισης συνεχούς απογραφής είναι ότι διευκολύνει την αναδιάρθρωση των βασικών εξαρτημάτων και των προμηθειών μόλις το επίπεδο απογραφής φτάσει σε ένα καθορισμένο χαμηλό σημείο.Κατά την ανάρτηση πρόσφατων εκταμιευτικών στο απόθεμα βιβλίων, ο διαχειριστής προμηθειών θα σημειώσει πότε ο αριθμός των μονάδων στο φυσικό αποθέμα παρασύρει κάτω από ένα συγκεκριμένο σημείο και θα ξεκινήσει τη διαδικασία εκτέλεσης μιας παραγγελίας για πρόσθετες μονάδες.Αυτή η διαδικασία βοηθά να διασφαλιστεί ότι υπάρχουν πάντα αρκετά μέρη και προμήθειες στο χέρι για να διατηρηθούν οι μηχανές παραγωγής να λειτουργούν σωστά.