Apa itu inventaris berkelanjutan?

Kadang -kadang disebut sebagai inventaris abadi, inventaris terus menerus adalah cara untuk mempertahankan proses dokumentasi yang sistematis yang selalu sesuai dengan stok fisik yang ada.Karena barang -barang dihapus dari area stok atau pasokan untuk digunakan atau konsumsi, detail inventaris kontinu disesuaikan untuk mencatat pengurangan inventaris fisik.Banyak bisnis menggunakan metode ini untuk memastikan bahwa barang yang dibutuhkan ada di tangan setiap saat, dan sebagai pengingat untuk memesan ulang produk-produk utama tertentu bila diperlukan.

Pemeliharaan inventaris berkelanjutan adalah umum dengan fasilitas manufaktur, di mana ada kebutuhan konstan untuk mengganti suku cadang yang usang pada mesin produksi.Secara umum, area persediaan didirikan di suatu tempat di lokasi produksi, dan manajer persediaan ditugasi mengawasi situasi inventaris fisik dan buku.Seringkali, orang yang perlu mendapatkan suku cadang atau persediaan lain sebagai bagian dari operasi pemeliharaan dan perbaikan akan mendekati manajer dengan permintaan tertulis dari apa yang dibutuhkan.Manajer memasuki area penyimpanan untuk inventaris fisik, mengambil barang atau barang, dan mengirimkannya ke pihak yang meminta.Pada titik ini, manajer persediaan dapat memanfaatkan permintaan produk tertulis untuk mengurangi item dari inventaris buku, membawa inventaris fisik dan tertulis kembali menjadi sinkronisasi.

Dalam banyak situasi manufaktur, ada proses rekonsiliasi berkala yang memeriksa kembali inventaris buku terhadap inventaris fisik.Misalnya, perusahaan mungkin mensyaratkan bahwa ada jumlah fisik semua barang dalam inventaris fisik setidaknya dua kali per tahun kalender.Hasil jumlah tangan dibandingkan dengan inventaris buku dan penyesuaian yang dilakukan sesuai kebutuhan.Proses ini bertindak sebagai sistem pemeriksaan dan keseimbangan sekunder untuk memastikan stabilitas inventaris berkelanjutan.

Salah satu manfaat utama dari pendekatan inventaris berkelanjutan adalah memudahkan untuk menjadwalkan pemesanan ulang bagian-bagian dan persediaan utama setelah tingkat inventaris mencapai titik rendah yang ditunjuk.Saat memposting pencairan baru -baru ini ke inventaris buku, manajer persediaan akan mencatat ketika jumlah unit dalam inventaris fisik slip di bawah titik tertentu, dan memulai proses pelaksanaan pesanan untuk unit tambahan.Proses ini membantu memastikan selalu ada cukup bagian dan persediaan untuk menjaga mesin produksi berjalan dengan baik.