Hàng tồn kho liên tục là gì?

Đôi khi được gọi là hàng tồn kho vĩnh viễn, hàng tồn kho liên tục là một phương tiện để duy trì quy trình tài liệu được hệ thống hóa luôn phù hợp với cổ phiếu vật lý trong tay.Khi các mặt hàng được loại bỏ khỏi cổ phiếu hoặc khu vực cung cấp để sử dụng hoặc tiêu thụ, chi tiết hàng tồn kho liên tục được điều chỉnh để lưu ý việc giảm hàng tồn kho vật lý.Nhiều doanh nghiệp sử dụng phương pháp này để đảm bảo rằng hàng hóa cần thiết luôn có mặt và như một lời nhắc để đặt hàng lại một số sản phẩm chính khi cần thiết.Việc duy trì hàng tồn kho liên tục là phổ biến với các cơ sở sản xuất, trong đó có nhu cầu liên tục để thay thế các bộ phận bị mòn trên máy móc sản xuất.Nói chung, một khu vực cung cấp được thành lập ở đâu đó trên trang web sản xuất và người quản lý vật tư bị buộc tội giám sát cả hai tình huống kiểm kê vật lý và sách.Thông thường, các cá nhân cần có được các bộ phận hoặc nguồn cung cấp khác như là một phần của hoạt động bảo trì và sửa chữa sẽ tiếp cận người quản lý với một yêu cầu bằng văn bản về những gì cần thiết.Người quản lý nhập khu vực lưu trữ để kiểm kê vật lý, lấy vật phẩm hoặc vật phẩm và giao chúng cho bên yêu cầu.Tại thời điểm này, người quản lý nguồn cung cấp có thể sử dụng yêu cầu sản phẩm bằng văn bản để khấu trừ các mục từ kho sách, đưa vật lý và hàng tồn kho bằng văn bản trở lại đồng bộ.Trong nhiều tình huống sản xuất, có các quy trình hòa giải định kỳ kiểm tra lại hàng tồn kho sách so với hàng tồn kho vật lý.Ví dụ, một công ty có thể yêu cầu có số lượng vật lý của tất cả các hàng hóa trong kho vật lý ít nhất hai lần mỗi năm.Kết quả của số lượng tay được so sánh với hàng tồn kho và điều chỉnh sách được thực hiện khi cần thiết.Quá trình này hoạt động như một hệ thống kiểm tra và cân bằng thứ cấp để đảm bảo sự ổn định của hàng tồn kho liên tục.Một lợi ích chính của phương pháp kiểm kê liên tục là nó giúp dễ dàng lên lịch đặt lại các phần chính và nguồn cung cấp một khi mức kiểm kê đạt đến điểm thấp được chỉ định.Khi đăng các khoản giải ngân gần đây lên kho sách, Trình quản lý nguồn cung cấp sẽ lưu ý khi số lượng đơn vị trong kho vật lý trượt xuống dưới một điểm nhất định và bắt đầu quá trình thực hiện đơn đặt hàng cho các đơn vị bổ sung.Quá trình này giúp đảm bảo luôn có đủ các bộ phận và nguồn cung cấp trong tay để giữ cho máy móc sản xuất hoạt động đúng.