Τι είναι η περιβαλλοντική σάρωση;

Η περιβαλλοντική σάρωση είναι μια πρακτική συλλογής δεδομένων.Σκοπός της συλλογής πληροφοριών σχετικά με ένα περιβάλλον, όπως ένα γραφείο ή ένα ίδρυμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στον προγραμματισμό, την ανάπτυξη και τη συνεχή παρακολούθηση από τους διαχειριστές και τους επόπτες.Μόλις συλλεχθούν τα δεδομένα με σάρωση, μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία και να αναλυθεί για να δημιουργηθεί μια σύντομη για να χρησιμοποιηθεί στη λήψη αποφάσεων.

Ορισμένη περιβαλλοντική σάρωση εκτελείται σε ad-hoc βάση, ανάλογα με τις ανάγκες.Αυτή η σάρωση γίνεται ως απάντηση σε ένα συγκεκριμένο ζήτημα ή ανησυχία, όπως η ανάγκη προγραμματισμού για μια νέα εκτόξευση προϊόντων.Η τακτική σάρωση διεξάγεται σε τακτική βάση.Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι μια ετήσια ανασκόπηση ενός εργασιακού περιβάλλοντος που διεξάγεται με έρευνες, παρατήρηση και άλλες μεθόδους μελέτης.Σε συνεχή σάρωση, ένα περιβάλλον συνεχώς σαρώνεται και αναλύεται.Ενώ μια συνεχής διαδικασία είναι χρονοβόρα και δαπανηρή, επιτρέπει τις ταχείες προσαρμογές στις μεταβαλλόμενες καταστάσεις.

Ένας λόγος για τη χρήση περιβαλλοντικής σάρωσης προετοιμάζεται για μια σημαντική αλλαγή, όπως μια νέα εγκατάσταση, μια μεγάλη μετατόπιση της πολιτικής ή ενός προϊόντος.Η σάρωση και η συλλογή δεδομένων πριν από την είσοδο στο στάδιο του σχεδιασμού είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τον εντοπισμό αδυναμιών, ευκαιριών, απειλών και δυνατοτήτων.Αυτά μπορούν να βασιστούν στο στάδιο του σχεδιασμού για να δημιουργηθούν ένα ισχυρό και αποτελεσματικό σχέδιο για την αντιμετώπιση ζητημάτων που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια της περιβαλλοντικής σάρωσης.Η αδυναμία συλλογής πληροφοριών πριν από την έναρξη των σχεδίων μπορεί να οδηγήσει σε δαπανηρά λάθη και χαμένες ευκαιρίες. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν περιβαλλοντική σάρωση μπορούν να κινηθούν γρήγορα όταν εντοπίζουν ένα πρόβλημα ή μια ευκαιρία.Αυτό περιλαμβάνει τα πάντα, από την απελευθέρωση του προϊόντος από έναν ανταγωνιστή που θα μπορούσε να απειλήσει το μερίδιο αγοράς μιας εταιρείας σε ένα ζήτημα ασφάλειας σε ένα γραφείο.Τα δεδομένα που συγκεντρώθηκαν στην περιβαλλοντική σάρωση μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία για την ανάπτυξη μιας οργανωμένης έκθεσης για την παροχή πληροφοριών σε διαχειριστές και άλλους αξιωματικούς της εταιρείας που ενδέχεται να ενδιαφέρονται.Η αποτελεσματική κατανάλωση των πληροφοριών αποτελεί σημαντικό μέρος αυτής της πρακτικής, καθώς τα δεδομένα είναι άχρηστα αν δεν εισέλθει ποτέ στα σωστά χέρια.

Πολλά εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για περιβαλλοντική σάρωση.Αυτές περιλαμβάνουν την τοποθέτηση των εργαζομένων για να λάβουν πληροφορίες σχετικά με τις συνθήκες εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη ένα χώρο εργασίας μέσα σε ένα ευρύτερο κοινωνικό και οικονομικό πλαίσιο και αξιολόγηση των επικοινωνιών της εταιρείας για να καθορίσουν τα είδη μηνυμάτων που στέλνει η εταιρεία στο κοινό.Ένα τρίτο μέρος μπορεί να κληθεί να αξιολογήσει αντικειμενικά ή μια εταιρεία μπορεί να σαρώσει εσωτερικά.Η χρήση εμπιστευματοδόχου μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε περισσότερες πληροφορίες, επειδή οι εσωτερικοί γνωρίζουν πού να κοιτάξουν, αλλά η προκατάληψη τους μπορεί επίσης να επηρεάσει το αποτέλεσμα της σάρωσης.