Quét môi trường là gì?

Quét môi trường là một thực hành thu thập dữ liệu.Nó nhằm mục đích thu thập thông tin về một môi trường như văn phòng hoặc tổ chức có thể được sử dụng để lập kế hoạch, phát triển và giám sát liên tục của các nhà quản lý và giám sát viên.Khi dữ liệu đã được thu thập với quét, nó có thể được xử lý và phân tích để tạo ra một bản tóm tắt được sử dụng trong việc ra quyết định. Một số quét môi trường được thực hiện trên cơ sở đặc biệt, khi cần thiết.Việc quét này được thực hiện để đáp ứng với một vấn đề hoặc mối quan tâm cụ thể như nhu cầu lập kế hoạch cho việc ra mắt sản phẩm mới.Quét thường xuyên được tiến hành một cách thường xuyên;Một ví dụ có thể là một đánh giá hàng năm về một môi trường làm việc được thực hiện với các cuộc khảo sát, quan sát và các phương pháp nghiên cứu khác.Trong quét liên tục, một môi trường liên tục được quét và phân tích.Mặc dù một quy trình liên tục tốn thời gian và tốn kém, nó cho phép thích ứng nhanh chóng với các tình huống thay đổi..Quét và thu thập dữ liệu trước khi bước vào giai đoạn lập kế hoạch là một công cụ hữu ích để giúp xác định điểm yếu, cơ hội, mối đe dọa và điểm mạnh.Chúng có thể được xây dựng trong giai đoạn lập kế hoạch để tạo ra một kế hoạch mạnh mẽ và hiệu quả để giải quyết các vấn đề được xác định trong quá trình quét môi trường.Việc không thu thập thông tin trước khi bắt đầu các kế hoạch có thể dẫn đến những sai lầm tốn kém và cơ hội bị bỏ lỡ. Các công ty sử dụng quét môi trường có thể di chuyển nhanh chóng khi họ xác định được vấn đề hoặc cơ hội.Điều này bao gồm tất cả mọi thứ, từ việc phát hành sản phẩm bởi một đối thủ cạnh tranh có thể đe dọa thị phần của công ty đến một vấn đề bảo mật trong một văn phòng.Dữ liệu được thu thập trong quét môi trường có thể được xử lý để phát triển một báo cáo có tổ chức để cung cấp thông tin cho các nhà quản lý và các sĩ quan khác của công ty có thể quan tâm.Phân phối thông tin một cách hiệu quả là một phần quan trọng của thực tiễn này, vì dữ liệu là vô ích nếu nó không bao giờ vào tay phải. Nhiều công cụ có thể được sử dụng để quét môi trường.Chúng bao gồm các nhân viên khảo sát để có được thông tin về điều kiện làm việc, xem xét nơi làm việc trong bối cảnh kinh tế và xã hội lớn hơn và đánh giá thông tin liên lạc của công ty để xác định loại tin nhắn mà công ty gửi cho công chúng.Bên thứ ba có thể được gọi đến để đánh giá khách quan hoặc một công ty có thể quét nội bộ.Sử dụng người trong cuộc đôi khi có thể dẫn đến việc nhận thêm thông tin vì những người trong cuộc biết nơi để tìm, nhưng sự thiên vị của họ cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả của việc quét.