Τι είναι η προμήθεια εκτύπωσης;

Ο όρος προμήθεια εκτύπωσης χρησιμοποιείται για να περιγράψει τη διαδικασία που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση του κόστους εκτύπωσης και εκτύπωσης.Πολλές μεγάλες εταιρείες δαπανούν ένα σημαντικό χρηματικό ποσό και το χρόνο του προσωπικού για την οργάνωση μεγάλων εργασιών εκτύπωσης ή την παροχή υπηρεσιών εκτύπωσης εντός του οργανισμού.Ο σκοπός της προμήθειας εκτύπωσης είναι η διαχείριση αυτών των δαπανών μέσω της εφαρμογής μιας σειράς στρατηγικών προμηθειών.

Η πρωταρχική έννοια της στρατηγικής προμήθειας είναι ότι μέσω του προηγμένου σχεδιασμού και των ενοποιημένων δραστηριοτήτων αγορών, ένας οργανισμός μπορεί να βιώσει σημαντική εξοικονόμηση κόστους.Εκτός από την πραγματική μείωση των δαπανών, αυτές οι διαδικασίες μπορεί να οδηγήσουν σε πιο αποτελεσματική επιχειρηματική λειτουργία και ως εκ τούτου αυξημένη κερδοφορία.

Στους περισσότερους μεγάλους οργανισμούς, κάθε τμήμα υποχρεούται να υποβάλει ετήσιο προϋπολογισμό για τις δαπάνες του για το έτος.Στην προμήθεια εκτύπωσης, οι πληροφορίες που σχετίζονται με τα έξοδα εκτύπωσης μεταφέρονται στο τμήμα προμηθειών.Ο υπεύθυνος προμηθειών είναι υπεύθυνος για την αναθεώρηση των πληροφοριών και τον καθορισμό εάν υπάρχουν ευκαιρίες για στρατηγικές προμήθειες.

Ένα συνήθως χρησιμοποιούμενο παράδειγμα στην εκτύπωση προμηθειών είναι η εκτύπωση φυλλαδίων.Πολλές εταιρείες επιτρέπουν στα τμήματα να βρουν τον δικό τους εκτυπωτή, να διαπραγματευτούν μια τιμή με βάση τον όγκο τους και να επιλέξουν τον τύπο του φυλλαδίου που θέλουν.Στην προμήθεια εκτύπωσης, οι συμβάσεις διαπραγματεύονται και υπογράφονται με σύντομο κατάλογο προμηθευτών, με βάση τον προϋπολογισμό του όγκου δραστηριότητας για το έτος.Όλα τα τμήματα επωφελούνται από χαμηλότερη τιμή ανά σελίδα, καθώς και την εξοικονόμηση του χρόνου του προσωπικού που εντοπίζει πολλούς προμηθευτές και ζητώντας προσφορές.

Αυτός ο τύπος στρατηγικής αγοράς λειτουργεί καλύτερα σε έναν οργανισμό που δεσμεύεται να μειώσει το κόστος.Τα ζητήματα που αφορούν τις ημερομηνίες παράδοσης, αποφασίζοντας εάν η συμμετοχή είναι υποχρεωτική ή εθελοντική και τα ζητήματα εξυπηρέτησης πελατών πρέπει να επιλυθούν εσωτερικά.Συζητήστε με τους χρήστες των επιχειρήσεων για να καθορίσετε τις ακριβείς απαιτήσεις τους και να βρείτε κοινότητες όπου είναι δυνατόν.

Η αγορά ομάδας είναι η διαδικασία συνδυασμού των συνολικών απαιτήσεων πόρων για διαφορετικά τμήματα και η δημιουργία μιας εντολής αγοράς ή σύμβασης.Τα τμήματα μπορούν να τοποθετηθούν φυσικά σε διαφορετικά κτίρια, με τις απαιτήσεις του προϊόντος, εφόσον όλα αυτά τα προϊόντα περιλαμβάνονται στην αρχική σύμβαση.Η πρακτική αυτή είναι όλο και πιο συνηθισμένη στις επιχειρήσεις του κυβερνητικού και του δημόσιου τομέα, όπου ο ίδιος τύπος αντικειμένου μπορεί να αγοραστεί για διαφορετικά ιδρύματα ή τμήματα.

Διοικητικά γενικά έξοδα είναι το κόστος για τον οργανισμό για ολόκληρη την προμήθεια να πληρώνει κύκλο.Αυτό περιλαμβάνει τους μισθούς και το κόστος υποστήριξης για το προσωπικό των προμηθειών, την επεξεργασία των τιμολογίων, τον έλεγχο της παραγωγής και την επίλυση των ερωτήσεων των πωλητών.Οι οργανισμοί που συνδυάζουν τη συνολική ποσότητα που απαιτείται για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο είναι σε θέση να λάβουν χαμηλότερες τιμές, με βάση ένα συγκεκριμένο επίπεδο παραγγελίας.Η χύδην τιμολόγηση και διαπραγμάτευση είναι πολύ σημαντική κατά την ολοκλήρωση έργων προμηθειών εκτύπωσης.Οι διαπραγματεύσεις για τις τιμές και τις υπηρεσίες ολοκληρώνονται συνήθως από τον διευθυντή προμηθειών ή τον ανώτερο αγοραστικό πράκτορα.