Mi az a nyomtatási beszerzés?
A nyomtatott beszerzés kifejezés a nyomtatás és a nyomtatási költségek kezelésére használt folyamat leírására szolgál.Számos nagyvállalat jelentős összeget és személyzetet tölt el a nagy nyomtatási munkahelyek megszervezésére, vagy a szervezeten belüli nyomtatási szolgáltatások nyújtására.A nyomtatási beszerzés célja ezeknek a költségeknek a kezelése a stratégiai beszerzési koncepciók sorozatának végrehajtásával.
A stratégiai beszerzés elsődleges koncepciója az, hogy a fejlett tervezési és konszolidált beszerzési tevékenységek révén a szervezet jelentős költségmegtakarítást tapasztalhat meg.A költségek tényleges csökkentése mellett ezek a folyamatok hatékonyabb üzleti tevékenységet eredményezhetnek, és ezért megnövekedett jövedelmezőséget okozhatnak.
A legtöbb nagy szervezetben minden osztálynak be kell nyújtania az évre vonatkozó éves költségvetését.A nyomtatási beszerzés során a nyomtatási költségekkel kapcsolatos információkat továbbítják a beszerzési osztálynak.A beszerzési tisztviselő felelős az információk áttekintéséért és annak meghatározásáért, hogy vannak -e lehetőségek a stratégiai beszerzésre.
A nyomtatott beszerzésben általában használt példa a brosúra nyomtatás.Sok vállalat megengedi, hogy az osztályok megtalálják a saját nyomtatójukat, tárgyaljanak az áruk alapján, és válasszák ki a kívánt brosúra típusát.A nyomtatási beszerzés során a szerződéseket tárgyalják és aláírják a beszállítók rövid listájával, az év költségvetési mennyiségének köszönhetően.Minden osztály előnye az alacsonyabb oldalonkénti árból, valamint a személyzet időbeli megtakarításaiból, amikor több szállítót keresnek és árajánlatokat kérnek.
Az ilyen típusú stratégiai vásárlás a legjobban működik egy olyan szervezetben, amely elkötelezte magát a költségek csökkentése mellett.A kézbesítési dátumokkal kapcsolatos kérdéseket, annak eldöntését, hogy a részvétel kötelező -e vagy önkéntes -e, és az ügyfélszolgálati kérdéseket belsőleg meg kell oldani.Beszéljen az üzleti felhasználókkal, hogy meghatározzák pontos követelményeiket, és ahol lehetséges, megtalálják a közös vonásokat.
A csoportvásárlás a különböző osztályok teljes erőforrás -követelményeinek és egy megrendelés vagy szerződés létrehozásának kombinálásának folyamata.Az osztályok fizikailag elhelyezkedhetnek különböző épületekben, a termékkövetelményekkel, mindaddig, amíg ezeket a termékeket az eredeti szerződés tartalmazza.Ez a gyakorlat egyre gyakoribb a kormányzati és közszektorbeli cégeknél, ahol ugyanazt a tételt lehet megvásárolni a különböző intézmények vagy osztályok számára.
A közigazgatási költségek a szervezet számára a fizetésciklus teljes beszerzésének költsége.Ez magában foglalja a beszerzési személyzet fizetéseit és támogatási költségeit, a számlafeldolgozást, a gyártási ellenőrzést és az eladói kérdések megoldását.Azok a szervezetek, amelyek ötvözik az egy adott időtartamra vonatkozó teljes mennyiséget, alacsonyabb árképzést kaphatnak, egy meghatározott megrendelési szint alapján.Az ömlesztett árképzés és a tárgyalások nagyon fontos a nyomtatási beszerzési projektek befejezésekor.Az ár- és szolgáltatási tárgyalásokat általában a beszerzési igazgató vagy az idősebb vásárlási ügynök fejezi ki.