การจัดซื้อพิมพ์คืออะไร?

คำว่าการจัดซื้อพิมพ์คำศัพท์ใช้เพื่ออธิบายกระบวนการที่ใช้ในการจัดการการพิมพ์และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์บริษัท ขนาดใหญ่หลายแห่งใช้จ่ายเงินจำนวนมากและเวลาพนักงานจัดเตรียมงานพิมพ์ขนาดใหญ่หรือการให้บริการการพิมพ์ภายในองค์กรวัตถุประสงค์ของการจัดซื้อจัดจ้างสิ่งพิมพ์คือการจัดการค่าใช้จ่ายเหล่านี้ผ่านการดำเนินการตามแนวคิดของแนวคิดการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์

แนวคิดหลักในการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์คือผ่านการวางแผนขั้นสูงและกิจกรรมการจัดซื้อรวมองค์กรสามารถได้รับการประหยัดต้นทุนที่สำคัญนอกเหนือจากการลดค่าใช้จ่ายจริงกระบวนการเหล่านี้อาจนำไปสู่การดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและเพิ่มความสามารถในการทำกำไร

ในองค์กรขนาดใหญ่ส่วนใหญ่แต่ละแผนกจะต้องส่งงบประมาณประจำปีของการใช้จ่ายสำหรับปีในการจัดซื้องานพิมพ์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการพิมพ์จะถูกส่งต่อไปยังแผนกจัดซื้อเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างมีหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลและพิจารณาว่ามีโอกาสใด ๆ สำหรับการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์หรือไม่

ตัวอย่างที่ใช้กันทั่วไปในการจัดซื้อพิมพ์คือการพิมพ์โบรชัวร์บริษัท หลายแห่งอนุญาตให้หน่วยงานค้นหาเครื่องพิมพ์ของตัวเองเจรจาราคาตามปริมาณของพวกเขาและเลือกประเภทของโบรชัวร์ที่พวกเขาต้องการในการจัดซื้องานพิมพ์สัญญามีการเจรจาและลงนามกับรายชื่อซัพพลายเออร์สั้น ๆ ตามปริมาณกิจกรรมที่มีงบประมาณสำหรับปีทุกแผนกได้รับประโยชน์จากราคาที่ต่ำกว่าต่อหน้ารวมถึงการออมในเวลาของพนักงานที่หาซัพพลายเออร์หลายรายและขอใบเสนอราคา

การจัดซื้อเชิงกลยุทธ์ประเภทนี้ทำงานได้ดีที่สุดในองค์กรที่มุ่งมั่นที่จะลดต้นทุนปัญหารอบวันที่ส่งมอบการตัดสินใจว่าการมีส่วนร่วมเป็นสิ่งจำเป็นหรือสมัครใจและปัญหาการบริการลูกค้าจะต้องได้รับการแก้ไขภายในหรือไม่พูดคุยกับผู้ใช้ทางธุรกิจเพื่อกำหนดข้อกำหนดที่แน่นอนและค้นหาคนทั่วไปที่เป็นไปได้

การซื้อกลุ่มเป็นกระบวนการของการรวมข้อกำหนดทรัพยากรทั้งหมดสำหรับแผนกต่าง ๆ และสร้างใบสั่งซื้อหรือสัญญาหนึ่งใบแผนกสามารถตั้งอยู่ในอาคารต่าง ๆ ด้วยข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ตราบใดที่ผลิตภัณฑ์เหล่านี้รวมอยู่ในสัญญาเดิมการปฏิบัตินี้เป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นใน บริษัท รัฐบาลและภาครัฐซึ่งสามารถซื้อสินค้าประเภทเดียวกันสำหรับสถาบันหรือแผนกต่าง ๆ

ค่าใช้จ่ายในการบริหารเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรสำหรับการจัดซื้อทั้งหมดเพื่อจ่ายวัฏจักรซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายเงินเดือนและค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อจัดจ้างการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตรวจสอบการผลิตและการแก้ไขข้อสงสัยของผู้ขายองค์กรที่รวมปริมาณทั้งหมดที่จำเป็นในช่วงเวลาที่กำหนดจะสามารถรับราคาที่ต่ำกว่าได้ตามระดับการสั่งซื้อที่เฉพาะเจาะจงการกำหนดราคาจำนวนมากและการเจรจาต่อรองเป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อเสร็จสิ้นโครงการจัดซื้อจัดจ้างงานพิมพ์การเจรจาราคาและบริการมักจะเสร็จสิ้นโดยผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อหรือตัวแทนซื้ออาวุโส