Τι είναι ο προγραμματισμός της διαδικασίας;

Ο προγραμματισμός της διαδικασίας αποτελεί βασικό στοιχείο στη διαχείριση έργων που επικεντρώνεται στην επιλογή πόρων για χρήση στην εκτέλεση και την ολοκλήρωση ενός έργου.Σε μια παραγωγική ρύθμιση, αυτή η πτυχή του σχεδιασμού περιλαμβάνει επίσης την καθιέρωση της γενικής ακολουθίας των βημάτων που ξεκινούν με την απόκτηση υλικών και το τέλος με τη δημιουργία ενός τελικού προϊόντος.Ο σχεδιασμός της διαδικασίας συχνά συνδέεται στενά με τον προγραμματισμό του έργου, αν και οι συγκεκριμένες λειτουργίες κάθε εργαλείου χρησιμοποιούνται διαφορετικά στο συνολικό στρατηγικό σχεδιασμό.

Ενώ ο σχεδιασμός των διαδικασιών και του έργου είναι απαραίτητος για να δοθεί μορφή και εστίαση σε οποιοδήποτε έργο, κάθε διαδικασία εκπληρώνει συγκεκριμένες ανάγκες.Ο σχεδιασμός της διαδικασίας συμβάλλει στη δημιουργία της γενικής διαδικασίας που απαιτείται για να επιτευχθεί ένας απώτερος στόχος, όπως η δημιουργία ενός προϊόντος ή η ανάπτυξη μιας εκστρατείας μάρκετινγκ.Ο σχεδιασμός του έργου εξετάζει κάθε ένα από τα βήματα ή τις διαδικασίες που προσδιορίζονται στον προγραμματισμό των διαδικασιών και καθορίζει τις συγκεκριμένες ενέργειες που πρέπει να πραγματοποιηθούν για να ολοκληρωθούν με επιτυχία κάθε μία από τις διαδικασίες.Κατά μία έννοια, ένα σχέδιο διαδικασίας παρέχει το πλαίσιο για μια διαδικασία, ενώ ένα σχέδιο έργου παρέχει τις λεπτομέρειες του τρόπου ολοκλήρωσης κάθε βήματος ή διαδικασίας που απαιτείται για την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος.Η στρατηγική έχει χρησιμοποιηθεί σε επιχειρηματικούς κύκλους εδώ και αιώνες.Οι ιδιωτικοί και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν συχνά τον ίδιο τύπο σχεδιασμού κατά τη δομή ενός νέου έργου ή οδηγίας.Ενώ η ποσότητα των λεπτομερειών θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από το πεδίο εφαρμογής του έργου και την κουλτούρα της επιχείρησης ή της οντότητας που διεξάγει το έργο, ο σχεδιασμός λειτουργεί σχεδόν σε κάθε ρύθμιση όπου μια ομάδα ανθρώπων επιθυμεί να καθορίσει πώς να επιτύχει έναν συγκεκριμένο στόχο.

Σε μια ρύθμιση παραγωγής, αυτός ο τύπος σχεδιασμού μπορεί επίσης να αντιμετωπίσει τις ανησυχίες που σχετίζονται με τα βήματα που προσδιορίζονται ως απαραίτητα για τη δημιουργία ενός προϊόντος.Για παράδειγμα, το σχέδιο μπορεί επίσης να αντιμετωπίσει ζητήματα όπως το σχεδιασμό της συσκευασίας ή της επισήμανσης για το τελικό προϊόν, καθώς και τη δημιουργία οδηγιών χρήστη που συνοδεύουν κάθε μονάδα που πωλείται.

Σήμερα, η χρήση του λογισμικού σχεδιασμού διαδικασιών είναι κοινή τόσο στις μικρές επιχειρήσεις όσο και στις μεγάλες εταιρείες.Μερικές φορές ένα στοιχείο σε ένα ολοκληρωμένο πακέτο λογισμικού διαχείρισης έργων, είναι επίσης δυνατή η αγορά λογισμικού σχεδιασμού διαδικασιών με τη βοήθεια υπολογιστή για να συγχαρώ άλλα συστήματα.Μαζί με τα προϊόντα off-the-shelf, δεν είναι ασυνήθιστο για τις εταιρείες να αναπτύξουν λογισμικό στο σπίτι για να βοηθήσουν σε αυτό το έργο.Το ιδιόκτητο λογισμικό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν η λειτουργία της εταιρείας περιλαμβάνει τη χρήση δεδομένων ή διαδικασιών που δεν ταιριάζουν καλά με γενικά προγράμματα λογισμικού.