Kế hoạch quy trình là gì?

Lập kế hoạch quy trình là một yếu tố chính trong quản lý dự án tập trung vào việc chọn tài nguyên để sử dụng trong việc thực hiện và hoàn thành dự án.Trong một môi trường sản xuất, khía cạnh của kế hoạch này cũng bao gồm việc thiết lập chuỗi các bước chung bắt đầu bằng việc mua lại vật liệu và kết thúc với việc tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh.Lập kế hoạch quy trình thường được liên kết chặt chẽ với lập kế hoạch dự án, mặc dù các chức năng cụ thể của từng công cụ được sử dụng khác nhau trong kế hoạch chiến lược tổng thể.Trong khi cả quy trình và lập kế hoạch dự án là cần thiết để đưa ra biểu mẫu và tập trung cho bất kỳ dự án nào, mỗi quy trình đều đáp ứng các nhu cầu cụ thể.Lập kế hoạch quy trình giúp tạo ra quy trình chung cần thiết để đạt được mục tiêu cuối cùng, chẳng hạn như tạo ra một sản phẩm hoặc phát triển chiến dịch tiếp thị.Lập kế hoạch dự án xem xét từng bước hoặc quy trình được xác định trong lập kế hoạch quy trình và xác định các hành động cụ thể phải diễn ra để từng quy trình được hoàn thành thành công.Theo một nghĩa nào đó, một kế hoạch quy trình cung cấp khung cho một quy trình trong khi kế hoạch dự án cung cấp các chi tiết cụ thể về cách hoàn thành từng bước hoặc quy trình cần thiết để đạt được kết quả mong muốn. Lập kế hoạch quy trình không phải là một khái niệm mới.Chiến lược đã được sử dụng trong giới kinh doanh trong nhiều thế kỷ.Các tổ chức tư nhân và phi lợi nhuận thường sử dụng cùng loại kế hoạch này khi cấu trúc một dự án hoặc chỉ thị mới.Mặc dù số lượng chi tiết liên quan sẽ phụ thuộc rất nhiều vào phạm vi của dự án và văn hóa của doanh nghiệp hoặc thực thể tiến hành dự án, kế hoạch hoạt động trong bất kỳ bối cảnh nào mà một nhóm người muốn xác định cách đạt được mục tiêu cụ thể.Trong một môi trường sản xuất, loại kế hoạch này cũng có thể giải quyết các mối quan tâm liên quan đến các bước được xác định là cần thiết để tạo ra một sản phẩm.Ví dụ, kế hoạch cũng có thể giải quyết các vấn đề như thiết kế bao bì hoặc ghi nhãn cho sản phẩm cuối cùng, cũng như tạo ra các hướng dẫn sử dụng đi kèm với mỗi đơn vị được bán.Ngày nay, việc sử dụng phần mềm lập kế hoạch quy trình là phổ biến ở cả doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn.Đôi khi một thành phần trong gói phần mềm quản lý dự án toàn diện, cũng có thể mua phần mềm lập kế hoạch quy trình hỗ trợ máy tính để khen các hệ thống khác.Cùng với các sản phẩm ngoài luồng, không có gì lạ khi các công ty phát triển trong phần mềm nhà để hỗ trợ nhiệm vụ này.Phần mềm độc quyền đặc biệt hữu ích khi hoạt động của công ty liên quan đến việc sử dụng dữ liệu hoặc quy trình không phù hợp với các chương trình phần mềm chung.