Apa itu perencanaan proses?

Perencanaan proses adalah elemen kunci dalam manajemen proyek yang berfokus pada pemilihan sumber daya untuk digunakan dalam pelaksanaan dan penyelesaian suatu proyek.Dalam pengaturan manufaktur, aspek perencanaan ini juga mencakup menetapkan urutan umum langkah -langkah yang dimulai dengan perolehan bahan dan berakhir dengan penciptaan produk jadi.Perencanaan proses sering terkait erat dengan perencanaan proyek, meskipun fungsi spesifik dari masing -masing alat digunakan secara berbeda dalam perencanaan strategis keseluruhan.

Sementara proses dan perencanaan proyek diperlukan untuk memberikan bentuk dan fokus pada proyek apa pun, setiap prosedur memenuhi kebutuhan spesifik.Perencanaan proses membantu menciptakan proses umum yang diperlukan untuk mencapai tujuan akhir, seperti penciptaan produk atau pengembangan kampanye pemasaran.Perencanaan proyek melihat setiap langkah atau proses yang diidentifikasi dalam perencanaan proses dan menentukan tindakan spesifik yang harus dilakukan agar masing -masing proses dapat diselesaikan dengan sukses.Dalam arti tertentu, rencana proses menyediakan kerangka kerja untuk suatu prosedur sementara rencana proyek memberikan spesifik tentang cara menyelesaikan setiap langkah atau proses yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Perencanaan proses bukanlah konsep baru.Strategi ini telah digunakan di kalangan bisnis selama berabad -abad.Organisasi swasta dan nirlaba sering menggunakan jenis perencanaan yang sama ini saat menyusun proyek atau arahan baru.Sementara jumlah detail yang terlibat akan sangat bergantung pada ruang lingkup proyek dan budaya bisnis atau entitas yang melakukan proyek, perencanaan bekerja di hampir semua lingkungan di mana sekelompok orang ingin menentukan bagaimana mencapai tujuan tertentu.

Dalam pengaturan manufaktur, jenis perencanaan ini juga dapat mengatasi masalah yang terkait dengan langkah -langkah yang diidentifikasi diperlukan untuk membuat produk.Misalnya, rencana tersebut juga dapat membahas masalah -masalah seperti merancang kemasan atau pelabelan untuk produk akhir, serta pembuatan instruksi pengguna yang menyertai setiap unit yang dijual.

Hari ini, penggunaan perangkat lunak perencanaan proses adalah umum di bisnis kecil dan perusahaan besar.Terkadang komponen dalam paket perangkat lunak manajemen proyek yang komprehensif, juga dimungkinkan untuk membeli perangkat lunak perencanaan proses yang dibantu komputer untuk memuji sistem lain.Seiring dengan produk yang tidak biasa, bukan hal yang aneh bagi perusahaan untuk mengembangkan perangkat lunak dalam rumah untuk membantu tugas ini.Perangkat lunak berpemilik sangat membantu ketika pengoperasian perusahaan melibatkan penggunaan data atau prosedur yang tidak cocok dengan program perangkat lunak generik.