Ano ang proseso ng pagpaplano?

Ang pagpaplano ng proseso ay isang pangunahing elemento sa pamamahala ng proyekto na nakatuon sa pagpili ng mga mapagkukunan para magamit sa pagpapatupad at pagkumpleto ng isang proyekto.Sa isang setting ng pagmamanupaktura, ang aspetong ito ng pagpaplano ay nagsasama rin ng pagtaguyod ng pangkalahatang pagkakasunud -sunod ng mga hakbang na nagsisimula sa pagkuha ng mga materyales at magtatapos sa paglikha ng isang tapos na produkto.Ang pagpaplano ng proseso ay madalas na malapit na nauugnay sa pagpaplano ng proyekto, bagaman ang mga tiyak na pag -andar ng bawat tool ay ginagamit nang naiiba sa pangkalahatang estratehikong pagpaplano.

Habang ang parehong proseso at pagpaplano ng proyekto ay kinakailangan upang magbigay ng form at pagtuon sa anumang proyekto, ang bawat pamamaraan ay tumutupad ng mga tiyak na pangangailangan.Ang pagpaplano ng proseso ay tumutulong upang lumikha ng pangkalahatang proseso na kinakailangan upang maabot ang isang tunay na layunin, tulad ng paglikha ng isang produkto o pag -unlad ng isang kampanya sa marketing.Tinitingnan ng pagpaplano ng proyekto ang bawat isa sa mga hakbang o proseso na nakilala sa pagpaplano ng proseso at tinukoy ang mga tiyak na aksyon na dapat maganap upang ang bawat isa sa mga proseso ay matagumpay na makumpleto.Sa isang kahulugan, ang isang plano ng proseso ay nagbibigay ng balangkas para sa isang pamamaraan habang ang isang plano ng proyekto ay nagbibigay ng mga detalye kung paano makumpleto ang bawat hakbang o proseso na kinakailangan upang makamit ang nais na kinalabasan.

Ang pagpaplano ng proseso ay hindi isang bagong konsepto.Ang diskarte ay ginamit sa mga lupon ng negosyo sa loob ng maraming siglo.Ang mga pribado at di-profit na organisasyon ay madalas na gumagamit ng parehong uri ng pagpaplano kapag nagbubuo ng isang bagong proyekto o direktiba.Habang ang dami ng detalye na kasangkot ay nakasalalay nang malaki sa saklaw ng proyekto at kultura ng negosyo o nilalang na nagsasagawa ng proyekto, ang pagpaplano ay gumagana sa halos anumang setting kung saan nais ng isang pangkat ng mga tao na matukoy kung paano maabot ang isang tiyak na layunin.

Sa isang setting ng pagmamanupaktura, ang ganitong uri ng pagpaplano ay maaari ring matugunan ang mga alalahanin na nauugnay sa mga hakbang na kinilala kung kinakailangan upang lumikha ng isang produkto.Halimbawa, ang plano ay maaari ring matugunan ang mga isyu tulad ng pagdidisenyo ng packaging o pag -label para sa pangwakas na produkto, pati na rin ang paglikha ng mga tagubilin ng gumagamit na kasama ng bawat yunit na ibinebenta.

Ngayon, ang paggamit ng software sa pagpaplano ng proseso ay karaniwan sa parehong maliliit na negosyo at malalaking korporasyon.Minsan ang isang sangkap sa isang komprehensibong pakete ng software management ng proyekto, posible ring bumili ng software sa pagpaplano ng proseso ng tulong sa computer upang purihin ang iba pang mga system.Kasabay ng mga produktong off-the-shelf, hindi pangkaraniwan para sa mga kumpanya na bumuo sa software ng bahay upang makatulong sa gawaing ito.Ang pagmamay -ari ng software ay lalong kapaki -pakinabang kapag ang operasyon ng kumpanya ay nagsasangkot ng paggamit ng data o mga pamamaraan na hindi akma nang maayos sa mga pangkaraniwang programa ng software.