Mi az a folyamattervezés?

A folyamattervezés kulcsfontosságú elem a projektmenedzsmentben, amely a projekt végrehajtásához és befejezéséhez való felhasználáshoz szükséges erőforrások kiválasztására összpontosít.Gyártási környezetben a tervezés ezen aspektusa magában foglalja az anyagok beszerzésével kezdődő lépések általános sorrendjének meghatározását és a késztermék létrehozásával.A folyamattervezés gyakran szorosan kapcsolódik a projekttervezéshez, bár az egyes eszközök konkrét funkcióit az általános stratégiai tervezésben eltérően használják.

Miközben mind a folyamat, mind a projekt tervezésére szükség van ahhoz, hogy bármely projekthez forma és összpontosítson, az egyes eljárások megfelelnek a speciális igényeknek.A folyamattervezés elősegíti a végső cél eléréséhez szükséges általános folyamat megteremtését, például egy termék létrehozását vagy egy marketing kampány kidolgozását.A projekttervezés megvizsgálja a folyamattervezés során azonosított minden lépést vagy folyamatot, és meghatározza azokat a konkrét műveleteket, amelyekre az egyes folyamatok sikeres befejezéséhez kell történniük.Bizonyos értelemben a folyamatterv biztosítja egy eljárás keretét, míg a projektterv megadja annak részleteit, hogy miként lehet elvégezni az egyes lépések vagy folyamatokat, amelyek a kívánt eredmény eléréséhez szükségesek.

A folyamattervezés nem új koncepció.A stratégiát évszázadok óta alkalmazzák az üzleti körökben.A magán- és nonprofit szervezetek gyakran használják ugyanazt a tervezést egy új projekt vagy irányelv felépítésekor.Noha az érintett részletek nagymértékben függnek a projekt hatókörétől és a projektet végző vállalkozás vagy szervezet kultúrájától, a tervezés csaknem minden olyan környezetben működik, ahol egy embercsoport meg akarja határozni, hogyan lehet elérni egy adott célt.

Gyártási környezetben az ilyen típusú tervezés olyan aggodalmakkal is foglalkozhat, amelyek a termék létrehozásához szükséges lépésekhez kapcsolódnak.Például a terv olyan kérdésekkel is foglalkozhat, mint például a végtermék csomagolásának vagy címkézésének megtervezése, valamint az egyes eladott egységeket kísérő felhasználói utasítások létrehozása.

Ma a folyamattervező szoftverek használata gyakori mind a kisvállalkozások, mind a nagyvállalatok esetében.Időnként egy átfogó projektmenedzsment szoftvercsomag egyik alkotóeleme, más rendszerek bókolására számítógépes folyamattervező szoftvert is megvásárolhat.A polcon kívüli termékekkel együtt nem szokatlan, hogy a vállalatok a House szoftverekben fejlesztenek ki ezt a feladatot.A szabadalmaztatott szoftver különösen akkor hasznos, ha a vállalat működése olyan adatok vagy eljárások felhasználását foglalja magában, amelyek nem felelnek meg a generikus szoftverekhez.