Τι είναι ο προγραμματισμός του έργου;

Ως βασικό στοιχείο της διαχείρισης έργων, ο σχεδιασμός του έργου περιλαμβάνει την ανάπτυξη αντικειμένων δράσης και τον προγραμματισμό που θα διατηρήσουν το έργο να προχωρήσει σε συνεπή βάση.Όταν εκτελείται σωστά, ο σχεδιασμός του έργου θα περιλαμβάνει επίσης ημερομηνίες -στόχους για την ολοκλήρωση κάθε στοιχείου δράσης, καθιστώντας δυνατή την προώθηση με άλλα εκκρεμή αντικείμενα με κανονικό τρόπο.Ένα πραγματικό σχέδιο έργου αναφέρεται ως λίστα κλιμάκωσης σε ορισμένες επιχειρηματικές ρυθμίσεις.

Ενώ ορισμένοι πιστεύουν ότι ο σχεδιασμός του έργου και ο σχεδιασμός των διαδικασιών είναι ο ίδιος, αυτό δεν συμβαίνει.Και τα δύο είναι βασικά στοιχεία στη διαχείριση του έργου, αλλά το επίκεντρο κάθε στοιχείου είναι δωρεάν και όχι όμοια.Ο προγραμματισμός της διαδικασίας επικεντρώνεται περισσότερο στην επιλογή των πόρων που απαιτούνται για το έργο, καθώς και στην παροχή ενός γενικού πλαισίου για την επίτευξη του επιθυμητού τέλους.Αντίθετα, ο σχεδιασμός του έργου θα επικεντρωθεί στον εντοπισμό και την οργάνωση των μεμονωμένων καθηκόντων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση κάθε βήματος του έργου χρησιμοποιώντας τους πόρους που προσδιορίζονται στον προγραμματισμό της διαδικασίας.

Προκειμένου να διατηρηθεί ο σχεδιασμός του έργου για την πορεία, ένας διαχειριστής έργου κανονικά επικεφαλής της ομάδας επιφορτισμένο με την ευθύνη να εφαρμόσει κάθε στοιχείο δράσης ή βήμα που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου.Ο διαχειριστής βοηθά να συντονίσει τις ενέργειες κάθε μέλους της ομάδας, να μετρήσει την πρόοδο και να κάνει αποφάσεις σχετικά με τις αλλαγές στο σχέδιο του έργου όταν και ανάλογα με τις ανάγκες.Σε γενικές γραμμές, ο διαχειριστής του έργου θα υποστηρίξει την ομάδα με οποιονδήποτε τρόπο που είναι απαραίτητο για να διατηρηθεί το έργο να προχωρήσει έγκαιρα και οικονομικά αποδοτικά.Ο διαχειριστής του έργου είναι επίσης συχνά απευθείας σε απευθείας σύνδεση με τους ιδιοκτήτες εταιρειών και άλλους που είναι υπεύθυνοι για τη συνολική λειτουργία της επιχείρησης.

Όπως κάθε τύπος επιχειρηματικού σχεδιασμού, ο σχεδιασμός του έργου είναι να αποκτήσει το μεγαλύτερο όφελος ενώ κάνει τη σοφή χρήση των διαθέσιμων πόρων.Για το σκοπό αυτό, ένας στόχος αυτού του τύπου σχεδιασμού είναι να καθιερωθούν ρεαλιστικά δεδομένα όσον αφορά το πόσο απαιτείται από κάθε απαιτούμενο πόρο και πόσο καιρό θα απαιτηθεί ο πόρος.Για παράδειγμα, ένα σχέδιο έργου μπορεί να απαιτήσει τη χρήση φορτηγών για να μεταφέρει τα υλικά σε ένα εργοτάξιο.Το σχέδιο θα προγραμματίσει τις παραδόσεις με βάση το πότε απαιτούνται τα υλικά, επιτρέποντας στην εταιρεία να χρησιμοποιήσει αυτά τα φορτηγά για άλλους σκοπούς όταν δεν απαιτείται για την ολοκλήρωση του υπό εξέταση έργου.

Σήμερα, ο σχεδιασμός του έργου ενισχύεται συχνά με τη χρήση του λογισμικού για την ανάπτυξη του γενικού σχεδίου και για να κρατήσει όλα τα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν την πρόοδο στο τρέχον σύνολο στοιχείων δράσης.Το λογισμικό σχεδιασμού έργου διευκολύνει την οργάνωση των στοιχείων δράσης στην πιο λογική ακολουθία, ορίσει εύλογες ημερομηνίες ολοκλήρωσης για κάθε στοιχείο του σχεδίου και παρακολουθείτε τυχόν παράγοντες που επηρεάζουν την πρόοδο του έργου.Το λογισμικό σχεδιασμού μπορεί να είναι ένα πακέτο λογισμικού που αναπτύχθηκε ειδικά για τη χρήση μιας εταιρείας ή να είναι ένα εμπορικό προϊόν που προσφέρεται καλά στον προγραμματισμό έργων σε διάφορα επιχειρηματικά περιβάλλοντα.