Mi a projekttervezés?

A projektmenedzsment alapvető elemeként a projekttervezés magában foglalja a cselekvési tételek fejlesztését és az ütemezést, amely a projektet következetesen tovább halad.Megfelelő végrehajtásakor a projekttervezés tartalmazza a cél dátumait is az egyes műveletelemek befejezéséhez, lehetővé téve a többi függőben lévő tétel rendezett előrehaladását.A tényleges projekttervet Eskalációs Lista -nek nevezik egyes üzleti környezetben.

Míg egyesek úgy vélik, hogy a projekttervezés és a folyamattervezés megegyezik, erről nem ez a helyzet.Mindkettő kulcsfontosságú elem a projektmenedzsmentben, de az egyes elemek fókuszában inkább ingyenes, mint hasonlóak.A folyamattervezés inkább a projekthez szükséges erőforrások kiválasztására, valamint a kívánt cél elérésének általános keretére összpontosít.Ezzel szemben a projekttervezés a projekt minden egyes lépésének elvégzéséhez szükséges egyes feladatok azonosítására és megszervezésére összpontosít a folyamattervezés során azonosított erőforrások felhasználásával.

Annak érdekében, hogy a projekt tervezését a pályán tartsák, egy projektmenedzser általában felkészíti azt a csapatot, amely a projekt befejezéséhez szükséges minden cselekvési cikk vagy lépés végrehajtásáért felel.A menedzser segít összehangolni a csapat minden tagjának cselekedeteit, mérni az előrehaladást, és döntéseket hoz a projektterv változásával kapcsolatban, amikor és szükség esetén.Általánosságban elmondható, hogy a projektmenedzser bármilyen módon támogatja a csapatot, hogy a projekt időben és költséghatékonyan haladjon.A projektmenedzser gyakran közvetlenül elszámoltatható a vállalati tulajdonosok és mások számára is, akik felelősek az üzlet általános funkciójáért.

Mint bármilyen típusú üzleti tervezés, a projekttervezés az, hogy a leginkább előnyt szerezzék, miközben a rendelkezésre álló erőforrások legbölcsebb felhasználása.Ebből a célból az ilyen típusú tervezés egyik célja az, hogy reális adatokat hozzon létre annak szempontjából, hogy mennyi szükséges az egyes erőforrásokhoz, és mennyi ideig lesz szükség az erőforrásra.Például egy projekttervnek szükség lehet teherautók felhasználására az anyagok építéséhez az építőhelyre.A terv az anyagok szükségessége alapján ütemezi a szállításokat, lehetővé téve a társaság számára, hogy ezeket a teherautókat más célokra használja, ha a vizsgált projekt befejezéséhez nem szükséges.

Ma a projekttervezés gyakran javul a szoftver használatával az általános terv kidolgozására, és hogy minden csapat tagja tudatosítsa a jelenlegi cselekvési tételek előrehaladását.A projekttervezési szoftver megkönnyíti az akcióelemek elrendezését a leglogikusabb sorrendbe, beállítja a terv minden egyes elemére vonatkozó ésszerű befejezési dátumokat, és nyomon kövesse a projekt előrehaladását befolyásoló tényezőket.A tervező szoftver lehet egy olyan szabadalmaztatott szoftvercsomag, amelyet kifejezetten egy vállalat használatára fejlesztettek ki, vagy olyan kereskedelmi termék, amely számos különféle üzleti beállításban is jól alkalmazza a tervezést.