Ano ang pagpaplano ng proyekto?

Bilang isang mahalagang elemento ng pamamahala ng proyekto, ang pagpaplano ng proyekto ay nagsasangkot sa pag -unlad ng mga item ng pagkilos at pag -iskedyul na panatilihin ang proyekto na sumusulong sa isang pare -pareho na batayan.Kapag naisakatuparan nang maayos, isasama rin ng pagpaplano ng proyekto ang mga target na petsa para sa pagkumpleto ng bawat item ng pagkilos, na ginagawang posible upang sumulong sa iba pang mga nakabinbing item sa maayos na paraan.Ang isang aktwal na plano ng proyekto ay tinutukoy bilang isang listahan ng pagtaas ng sa ilang mga setting ng negosyo.

Habang ang ilan ay naniniwala na ang pagpaplano ng proyekto at pagpaplano ng proseso ay pareho, hindi iyon ang kaso.Parehong mga pangunahing elemento sa pamamahala ng proyekto, ngunit ang pokus ng bawat elemento ay komplimentaryong sa halip na magkamukha.Ang pagpaplano ng proseso ay nakatuon nang higit pa sa pagpili ng mga mapagkukunan na kinakailangan para sa proyekto, pati na rin ang pagbibigay ng isang pangkalahatang balangkas para sa pagkamit ng nais na pagtatapos.Sa kabaligtaran, ang pagpaplano ng proyekto ay tututuon sa pagkilala at pag -aayos ng mga indibidwal na gawain na kinakailangan upang makumpleto ang bawat hakbang sa proyekto gamit ang mga mapagkukunang natukoy sa pagpaplano ng proseso.

Upang mapanatili ang pagpaplano ng proyekto sa kurso, ang isang tagapamahala ng proyekto ay karaniwang pinamumunuan ang koponan na sisingilin sa responsibilidad na ipatupad ang bawat item ng pagkilos o hakbang na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto.Tumutulong ang manager upang ayusin ang mga aksyon ng bawat miyembro ng koponan, sukatin ang pag -unlad, at gumawa ng mga pagpapasya tungkol sa mga pagbabago sa plano ng proyekto kung kailan at kung kinakailangan.Sa pangkalahatan, susuportahan ng Project Manager ang koponan sa anumang paraan na kinakailangan upang mapanatili ang paglipat ng proyekto sa isang napapanahong at mahusay na paraan.Ang manager ng proyekto ay madalas ding direktang mananagot sa mga may -ari ng kumpanya at iba pa na may pananagutan sa pangkalahatang pag -andar ng negosyo.

Tulad ng anumang uri ng pagpaplano ng negosyo, ang pagpaplano ng proyekto ay tungkol sa pagkakaroon ng pinaka -pakinabang habang ginagawa ang pinakamatalinong paggamit ng mga magagamit na mapagkukunan.Sa puntong iyon, ang isang layunin ng ganitong uri ng pagpaplano ay upang maitaguyod ang makatotohanang data sa mga tuntunin kung magkano ang kinakailangan ng bawat mapagkukunan na kinakailangan at kung gaano katagal kinakailangan ang mapagkukunan.Halimbawa, ang isang plano ng proyekto ay maaaring mangailangan ng paggamit ng mga trak upang haul ang mga materyales sa isang site ng gusali.Ang plano ay mag -iskedyul ng mga paghahatid batay sa kung kinakailangan ang mga materyales, na ginagawang posible para sa kumpanya na gamitin ang mga trak para sa iba pang mga layunin kung hindi kinakailangan para sa pagkumpleto ng proyekto na isinasaalang -alang.

Ngayon, ang pagpaplano ng proyekto ay madalas na pinahusay sa paggamit ng software upang mabuo ang pangkalahatang plano at upang mapanatili ang lahat ng mga miyembro ng koponan na magkaroon ng kamalayan sa pag -unlad sa kasalukuyang hanay ng mga item ng pagkilos.Ang software sa pagpaplano ng proyekto ay ginagawang mas madali upang ayusin ang mga item ng pagkilos sa pinaka -lohikal na pagkakasunud -sunod, magtakda ng makatuwirang mga petsa ng pagkumpleto para sa bawat item sa plano, at subaybayan ang anumang mga kadahilanan na nakakaapekto sa pag -unlad ng proyekto.Ang software sa pagpaplano ay maaaring isang package ng pagmamay -ari ng software na binuo lalo na para sa paggamit ng isang kumpanya, o maging isang komersyal na produkto na nagbibigay ng mabuti sa pagpaplano ng proyekto sa isang iba't ibang mga setting ng negosyo.