Ποια είναι η σύνδεση μεταξύ της ανάκτησης καταστροφών και της συνέχειας των επιχειρήσεων;

Η ανάκτηση καταστροφών και η συνέχεια των επιχειρήσεων είναι δύο σχετικές έννοιες που περιλαμβάνουν τη διαχείριση μιας επιχειρηματικής κρίσης.Ενώ η ανάκτηση καταστροφών και η συνέχιση των επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιηθούν εναλλακτικά ή να αναφέρονται ταυτόχρονα ως BCDR, συχνά έχουν ξεχωριστές έννοιες.Η ανάκτηση καταστροφών συνήθως αναφέρει συγκεκριμένα σχέδια σχεδιασμένα σε απάντηση σε μια ποικιλία καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, συμπεριλαμβανομένων φυσικών καταστροφών, προβλημάτων PR, ανακλήσεων ή ακόμη και διακοπών ρεύματος.Η συνέχιση των επιχειρήσεων είναι συνήθως ένας ευρύτερος όρος που αναφέρεται στη συνολική ικανότητα μιας εταιρείας να παρέχει βασικές υπηρεσίες παρά την καταστροφή και μπορεί να είναι ένα σύνολο στρατηγικών για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που είναι κοινά στη συγκεκριμένη επιχείρηση.

Η σχέση μεταξύ αποκατάστασης καταστροφών και επιχειρηματικής συνέχειας είναι ένα πολύ κρίσιμο ζήτημα σε πολλές εταιρείες.Εάν μια εταιρεία δεν είναι σε θέση να παραμείνει λειτουργική κατά τη διάρκεια μιας κρίσης, μπορεί να κουνήσει την εμπιστοσύνη των καταναλωτών, να βλάψει την εικόνα της επιχείρησης και να επηρεάσει τα περιθώρια κέρδους.Χωρίς ένα προσεκτικά οργανωμένο σύνολο σχεδίων αποκατάστασης καταστροφών, η συνέχιση των επιχειρήσεων κινδυνεύει σε περίπτωση κρίσης.

Η αποκατάσταση καταστροφών τείνει να αντιμετωπίσει συγκεκριμένα σχέδια δράσης για διαφορετικές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.Εάν μια εταιρεία εδρεύει σε ζώνη τυφώνα, μπορεί να έχει πλήρεις και λεπτομερείς διαδικασίες που πρέπει να ακολουθηθούν στην εκδήλωση και μετά από έναν τυφώνα.Ένα σχέδιο αποκατάστασης καταστροφών σε αυτή την περίπτωση θα μπορούσε να προβλέψει την άμεση ασφάλεια του προσωπικού μέσω μέτρων ασφαλείας, όπως ένα καταφύγιο τυφώνα, αλλά θα περιλάμβανε επίσης μια διαδικαστική κατευθυντήρια γραμμή για την παραγγελία για την αποκατάσταση συστημάτων και υπηρεσιών υπολογιστών μετά την καταστροφή.Εάν συνέβη ένα δημόσιο σκάνδαλο που περιελάμβανε μια εταιρεία, ένα σχέδιο αποκατάστασης καταστροφών μπορεί να περιλαμβάνει κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με το ποιος πρέπει να ενημερωθεί για ορισμένες πληροφορίες, οι οποίοι θα μιλήσουν στον Τύπο και ποιες οδηγίες θα δώσουν στους εργαζόμενους για το θέμα.

Η συνέχιση των επιχειρήσεων, αντίθετα, είναι μια σειρά από βήματα ή σχέδια που προσπαθεί να εξασφαλίσει ότι η επιχείρηση συνεχίζεται ως συνήθως παρά την κρίση.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει διατάξεις όπως ο πλεονασμός του διακομιστή υπολογιστών για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα δεν έχουν χαθεί ή ότι ένας ιστότοπος της εταιρείας παραμένει λειτουργικός.Ενδεχομένως ο σαφέστερος τρόπος για τη διάκριση της ανάκαμψης των καταστροφών και της διαχείρισης των επιχειρήσεων είναι ότι τα σχέδια αποκατάστασης καταστροφών ασχολούνται με την κρίση, ενώ τα σχέδια συνέχισης των επιχειρήσεων διαχειρίζονται την επιχείρηση κατά τη διάρκεια μιας κρίσης.

Η λεπτή διάκριση μεταξύ της ανάκαμψης των καταστροφών και της συνέχειας των επιχειρήσεων οδηγεί σε κάποια σύγχυση, αλλά πολλοί επιχειρηματικοί εμπειρογνώμονες επιμένουν ότι και οι δύο τύποι σχεδίων είναι ζωτικής σημασίας για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία μιας επιχείρησης.Δεδομένου ότι οι καταστροφές οποιουδήποτε είδους μπορεί να είναι σχετικά σπάνιες, ορισμένοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορεί να μην είναι πρόθυμοι να βάλουν πολύ χρόνο ή χρηματοδότηση για την ανάπτυξη ολοκληρωμένων σχεδίων ανάκτησης καταστροφών και επιχειρηματικής συνέχειας.Αυτό μπορεί να είναι ένας τεράστιος κίνδυνος, καθώς το δυνητικό κόστος μιας σοβαρής καταστροφής χωρίς σχέδιο ανάκαμψης μπορεί να είναι τεράστιο σε σύγκριση με το κόστος δημιουργίας ενός σχεδίου έκτακτης ανάγκης.