Ποια είναι η σύνδεση μεταξύ της διαχείρισης του έργου και της διαχείρισης κινδύνων;

Η διαχείριση του έργου και η διαχείριση κινδύνων σχετίζονται και αλληλεπικαλυπτόμενα πεδία με ξεχωριστές ευθύνες.Η πρώτη είναι η δραστηριότητα της διαχείρισης των τριών βασικών παραγόντων σε ένα έργο: πόροι, χρόνο και ποιότητα.Το τελευταίο συνεπάγεται τον μετριασμό των απειλών σε ένα έργο σε οποιονδήποτε από τους τρεις παράγοντες.Η διαχείριση του έργου αναφέρεται ιδιαίτερα σε μια εφάπαξ προσπάθεια, ενώ η διαχείριση κινδύνου μπορεί να αναφέρεται σε μια εφάπαξ ή σε συνεχιζόμενη δραστηριότητα.

Η διαχείριση του έργου είναι μια πράξη εξισορρόπησης μεταξύ της διαθεσιμότητας και της προσιτότητας των πόρων, ο χρόνος που χρειάζεται για την απόκτηση ή τη χρήση πόρων, και την ποιότητα του προϊόντος.Οι διαχειριστές του έργου συνειδητοποιούν ότι μπορούν να θυσιάσουν την ποιότητα για να καλύψουν ένα πρόγραμμα, μπορούν να εγκαταλείψουν ένα χρονοδιάγραμμα λόγω περιορισμών των πόρων ή μπορούν να φυσήσουν έναν προϋπολογισμό για να παράγουν ένα ποιοτικό έργο.Ένας διαχειριστής έργου διαπραγματεύεται συνεχώς αυτές τις τρεις πτυχές σε ένα παιχνίδι με ροκ-χαρτί-κίτρινο.Η διαχείριση κινδύνων υποστηρίζει τη διαχείριση του έργου εντοπίζοντας και προσπαθώντας να παρακάμψει είτε εσωτερικά είτε εξωτερικά γεγονότα που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο τους πόρους, τη διαθεσιμότητα χρόνου ή την ποιότητα του έργου.Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τη δημιουργία διαδικασιών για τη διαχείριση των γεγονότων με τυπικό και συνεπή τρόπο.

Οι διαχειριστές κινδύνου, για παράδειγμα, θα θεσπίσουν πολιτικές σχετικά με τα προσόντα του προσωπικού για να διασφαλιστεί ότι οι ανθρώπινοι πόροι είναι διαθέσιμοι, εκπαιδευμένοι και ικανοί να εκτελούν την απαιτούμενη εργασία.Αυτοί οι διαχειριστές μπορούν επίσης να αξιολογήσουν τους οικονομικούς πόρους ενός έργου, σημειώνοντας τις πηγές εναλλακτικής χρηματοδότησης ή την πρόβλεψη του πιθανού αντίκτυπου διαφόρων αλλαγών στην οικονομία, τη ρύθμιση της κυβέρνησης ή την αντίληψη του κοινού.Η διαχείριση κινδύνων συνήθως αναφέρει τη διαχείριση έργων, αλλά μπορεί να προσληφθεί από επενδυτές, ιδιοκτήτες ή άλλους για να ελέγξει τους διαχειριστές έργων ή να παρέχει ανεξάρτητη αξιολόγηση της απόδοσης του έργου.

Η διαχείριση του έργου εκτελείται συχνά από τεχνικούς ανθρώπους που έχουν εργαστεί μέχρι έναοργάνωση.Η επίσημη κατάρτιση στον τομέα αυτό συχνά αποκτάται μέσω σεμιναρίων, μαθημάτων εκτελεστικής εκπαίδευσης ή συνεχιζόμενων μαθημάτων εκπαίδευσης.Η διαχείριση των κινδύνων, εάν εκτελείται για συνεχιζόμενο οργανισμό, είναι πιο πιθανό να στελεχθεί από επαγγελματίες στον τομέα της αξιολόγησης και μετριασμού του κινδύνου.Η διαχείριση του έργου και η διαχείριση κινδύνων για έργα εφάπαξ μπορεί να είναι προσωρινές αποστολές για τους εμπλεκόμενους επαγγελματίες.Εναλλακτικά, οι διαδοχικοί πελάτες ή αναθέσεις μπορούν να αντιμετωπίζονται ως μεμονωμένα έργα και οι αρχές της διαχείρισης του έργου και της διαχείρισης κινδύνων που χρησιμοποιούνται για κάθε περίπτωση.

Η διαχείριση του έργου και η διαχείριση κινδύνων προσφέρουν προκλήσεις σταδιοδρομίας σε υποψηφίους που γνωρίζουν στον τομέα τους, οι οποίοι είναι ικανοί-Εξαιρετική ταχεία αξιολόγηση και λήψη αποφάσεων και ποιος μπορεί να επικοινωνήσει με σαφήνεια και αποτελεσματικά.Αυτές οι θέσεις εργασίας διεξάγονται συνήθως μέσω έμμεσων γραμμών εξουσίας.Οι διαχειριστές θα επικοινωνούν με την αγορά, την παραγωγή και άλλα τμήματα χωρίς άμεση ευθύνη για οποιαδήποτε από αυτές τις λειτουργίες.Οι διαχειριστές έργων και κινδύνων αναφέρουν συνήθως στην ανώτερη διαχείριση.Η διπλωματία, η δυνατότητα παρακίνησης και η ικανότητα επικοινωνίας σε πολλαπλά οργανωτικά επίπεδα είναι τα κλειδιά για την επιτυχία στη διαχείριση των έργων και τη διαχείριση κινδύνων.