Ποια είναι η σημασία της διαχείρισης του προσωπικού;

Η σημασία της διαχείρισης του προσωπικού σχετίζεται με τη συνάφεια της στην οργάνωση ενός αποτελεσματικού εργατικού δυναμικού.Το Τμήμα Διαχείρισης Προσωπικού οποιουδήποτε οργανισμού είναι υπεύθυνο για θέματα ανθρώπινου δυναμικού και ανθρώπινων κεφαλαίων, όπως η αναγνώριση των αναγκών του ανθρώπινου δυναμικού στον οργανισμό, η πρόσληψη των απαραίτητων υπαλλήλων για την κάλυψη των προσδιορισμένων απαιτήσεων ανθρώπινου δυναμικού και τις ασκήσεις που αποσκοπούν στην τοποθέτηση των επιλεγμένωνManpower σε θέσεις που ταιριάζουν με τις δυνατότητές τους.Η σημασία της διαχείρισης του προσωπικού μπορεί επίσης να παρατηρηθεί στις προσπάθειές της προς τη βελτίωση του ανθρώπινου κεφαλαίου.

Όταν πρόκειται για τον σχεδιασμό του ανθρώπινου δυναμικού, η σημασία της διαχείρισης του προσωπικού περιλαμβάνει την πραγματοποίηση ανάλυσης των σημερινών και μελλοντικών απαιτήσεων ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας.Η γνώση των συγκεκριμένων αναγκών του ανθρώπινου δυναμικού θα βοηθήσει το τμήμα προσωπικού να γνωρίζει τον ακριβή αριθμό των εργαζομένων που απαιτείται για την κάλυψη των ανοικτών κενών θέσεων και επίσης να προβούν σε προβολές σχετικά με την πιθανή μελλοντική απαίτηση ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας.Αυτή η γνώση είναι επίσης απαραίτητη για τον προγραμματισμό των διαφόρων τύπων προσανατολισμού και κατάρτισης για τους διάφορους τύπους εργαζομένων.

Μια άλλη σημασία της διαχείρισης προσωπικού είναι η πρόσληψη του απαραίτητου ανθρώπινου δυναμικού που χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που αποκτήθηκαν κατά τη διαδικασία του σχεδιασμού του ανθρώπινου δυναμικού.Η διαδικασία πρόσληψης εργαζομένων μπορεί να προέρχεται από μέσα ή εξωτερική, η οποία συνεπάγεται τη χρήση των οργανισμών απασχόλησης για την παροχή προσωρινών και μόνιμων υπαλλήλων, καθώς και άλλες μορφές κινήσεων προσλήψεων των εργαζομένων.Για παράδειγμα, μια εταιρεία θα μπορούσε να τοποθετήσει διαφημίσεις σε διάφορες πηγές όπως εφημερίδες, περιοδικά και στο ραδιόφωνο.Μπορεί επίσης να συμμετάσχει σε άμεσες προσλήψεις κολλεγίων, όπου εκπρόσωποι της εταιρείας θα οργανώσουν εκθέσεις εργασίας σε πανεπιστημιουπόλεις για την πρόσληψη πρόσφατων αποφοίτων κολλεγίων.Οι εσωτερικές πηγές πρόσληψης εργαζομένων περιλαμβάνουν διαδικασίες όπως η προώθηση των εργαζομένων στο πλαίσιο του οργανισμού, η μεταφορά εργαζομένων από ένα τμήμα ή τμήμα σε άλλο και η επαναρρόφηση των πρώην εργαζομένων που ενδέχεται να έχουν απολυθεί κατά τη διάρκεια περιόδων ύφεσης στην οικονομία.

Μετά την επιλογή των κατάλληλων εργαζομένων μέσω συνεντεύξεων και διαφόρων δοκιμών, το τμήμα προσωπικού θα προχωρήσει στη διεξαγωγή προσανατολισμών για τους νέους υπαλλήλους.Αυτό περιλαμβάνει επίσης μια επένδυση στο ανθρώπινο κεφάλαιο των εργαζομένων μέσω κατάρτισης και περαιτέρω προγράμματα προσωπικής ανάπτυξης που στοχεύουν στη βελτίωση της απόδοσης των διαφόρων ατόμων.Ως εκ τούτου, μια άλλη σημασία της διαχείρισης προσωπικού είναι η αύξηση της παραγωγικότητας και της παραγωγής του εργατικού δυναμικού μέσω της κατάρτισης.Ορισμένες από αυτές τις μεθόδους κατάρτισης περιλαμβάνουν εργαστήρια, εκπαίδευση για τη δουλειά και άλλους πόρους όπως συνέδρια και σεμινάρια.