Ποια είναι η τεχνική αξιολόγησης και αναθεώρησης του προγράμματος;
Η τεχνική αξιολόγησης και αναθεώρησης του προγράμματος (PERT) είναι ένα σύστημα διαχείρισης έργων που μοιάζει με ένα δυναμικό διάγραμμα ροής των αλληλένδρων διεργασιών.Χρησιμοποιείται για τον συντονισμό των διαφοροποιημένων στοιχείων του έργου και των αντίστοιχων επιρροών τους στο κόστος, το χρόνο και ο ένας τον άλλον.Η τεχνική αξιολόγησης και αναθεώρησης του προγράμματος παρέχει μια πιο προσαρμοστική επισκόπηση αυτών των δυναμικών στοιχείων από τα παραδοσιακά στατικά γραφήματα και τα χρονοδιαγράμματα.Αρχικά αναπτύχθηκε για στρατιωτικά-βιομηχανικά έργα μεγάλης κλίμακας, η τεχνική αξιολόγησης και αναθεώρησης του προγράμματος χρησιμοποιείται σε οργανισμούς μεγάλης και μικρής κλίμακας που απαιτούν τον συντονισμό των πόρων, των ομάδων, των δαπανών και των προθεσμιών προκειμένου να επιτευχθούν ειδικά αποτελέσματα.Μια επισκόπηση μιας διαδικασίας ανάπτυξης έργου.Στην πράξη, η εκτέλεση των καθηκόντων εξαρτάται από τις συνεχιζόμενες απαιτήσεις του έργου, τις αποφάσεις ομάδας και άλλους εξωτερικούς περιορισμούς.Το κύριο καθήκον κατά την ανάπτυξη ενός σχεδίου PERT είναι ο καθορισμός των κρίσιμων δραστηριοτήτων από τις οποίες εξαρτώνται όλες οι άλλες δραστηριότητες.Αυτό μερικές φορές αναφέρεται ως η μέθοδος κρίσιμης διαδρομής (CPM).
Το ίδιο το διάγραμμα αποτελείται από τρία σημαντικά στοιχεία mdash;κόμβοι, βέλη και μονοπάτια mdash;Συνδυάζονται σε διάφορους σχηματισμούς δέντρων.Οι κόμβοι προσδιορίζουν τα βασικά στοιχεία των έργων, όπως μια αναθεώρηση του τμήματος, μια δοκιμή έρευνας και ανάπτυξης ή η δημόσια έναρξη ενός νέου προϊόντος.Αυτοί οι κόμβοι συνδέονται με βέλη και τα βέλη καθορίζουν την ακολουθία των σταδίων μέσω των οποίων θα πάει ένα έργο.Ορισμένοι κόμβοι θα έχουν πολλαπλά βέλη εξαρτώνται από τα αποτελέσματά τους, με/ή αποφάσεις ή πιθανώς ταυτόχρονες δραστηριότητες.Το πλεονέκτημα είναι ότι ο παρατηρητής μπορεί να δει αμέσως ποια στοιχεία του έργου θα επηρεαστούν άμεσα από μια δεδομένη διαδικασίες κόμβων. Η διαδρομή ενός έργου δεν είναι απαραιτήτως γραμμική ή στατική, όπως κάποιος μπορεί να βρει στις τακτοποιημένες κάθετες ράβδους ενός γραφήματος Gantt.Μια αλυσίδα είναι τόσο ισχυρή όσο η πιο αδύναμη σύνδεσή της, οπότε ένα διάγραμμα που χρησιμοποιεί την τεχνική αξιολόγησης και αναθεώρησης του προγράμματος είναι μόνο τόσο έγκαιρη όσο η μεγαλύτερη πορεία της.Αυτή η διαδρομή αντιπροσωπεύει το ελάχιστο χρονικό πλαίσιο για την ολοκλήρωση ενός έργου.Ως εκ τούτου ονομάζεται κρίσιμη διαδρομή.Αυτή η διαδρομή θα είναι ο τομέας που ανησυχούν περισσότερο για έναν διαχειριστή έργου που ασχολείται με απρόβλεπτες καθυστερήσεις και απροσδόκητο κόστος.Με σαφή αξιολόγηση αυτών των κόμβων, ένας διαχειριστής μπορεί να αναγνωρίσει καλύτερα τους πιθανούς προβληματικούς τομείς και τις διαδικασίες που είναι πιθανότερο να εισαγάγουν "ολίσθηση" σε ακόμη πολύπλοκα έργα.Συγκρίνοντας διαδρομές μικρότερης σημασίας για την κρίσιμη πορεία, οι διαχειριστές μπορούν να προσδιορίσουν όχι μόνο τα συγκεκριμένα ορόσημα και τις προθεσμίες, αλλά και τις περιοχές του Slack, οι οποίες παρέχουν περισσότερο χώρο με το Wiggle.Εποπτεύετε τις σχέσεις εξάρτησης μεταξύ των κόμβων, η τεχνική αξιολόγησης και αναθεώρησης του προγράμματος παρέχει μια σαφέστερη αντίληψη ενός σύνθετου έργου.Μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερο συντονισμό της ομάδας, πιο αποτελεσματικές δραστηριότητες επικοινωνίας και αποτελεσματικότερη διαδικασία ή αξιολόγηση στόχων.Οι υπολογιστές βοηθούν στην ανάλυση πιο σύνθετων σχεδίων.Λαμβάνοντας υπόψη τους σαφείς χρόνους εκκίνησης/τερματισμού, επεξεργάζονται γνωστά στοιχεία χρησιμοποιώντας αλγόριθμους για να εξάγουν την πιο λεπτομερή πρόβλεψη.γνωστός.Οι απρόβλεπτες συνθήκες ή δυσκολίες, τα κονσέρβες του πεδίου και της πεταλούδας είναι μερικές φορές σύντομη εργασία οποιουδήποτε καλά σχεδιασμένου σχεδίου, ωστόσο.Ένας καλά προετοιμασμένος διαχειριστής έργου μπορεί να χρησιμοποιήσει την τεχνική αξιολόγησης και αναθεώρησης του προγράμματος όχι μόνο για να συντονίσει ένα τεράστιο ποσό στοιχείων αλλά και για να ελαχιστοποιήσει τους πιθανότερους τομείς κινδύνου προκειμένου να παράγει ένα επιτυχημένο αποτέλεσμα του έργου.