Apa teknik evaluasi dan tinjauan program?

Teknik Evaluasi dan Tinjauan Program (PERT) adalah sistem manajemen proyek yang menyerupai diagram alur dinamis dari proses yang saling terkait.Ini digunakan untuk mengoordinasikan elemen proyek yang beragam dan pengaruh masing -masing pada biaya, waktu dan satu sama lain.Teknik evaluasi dan tinjauan program memberikan gambaran yang lebih adaptif tentang elemen -elemen dinamis ini daripada grafik proyek statis tradisional dan jadwal.Awalnya dikembangkan untuk proyek industri militer skala besar, evaluasi program dan teknik peninjauan digunakan dalam organisasi skala besar dan kecil yang membutuhkan koordinasi sumber daya, tim, biaya dan tenggat waktu untuk mencapai hasil khusus.Tinjauan umum proses pengembangan proyek.Dalam praktiknya, pelaksanaan tugas tergantung pada persyaratan proyek yang sedang berlangsung, keputusan tim dan kendala eksternal lainnya.Tugas utama ketika mengembangkan rencana PERT adalah menentukan kegiatan kritis yang menjadi dasar semua kegiatan lainnya.Ini kadang -kadang disebut sebagai metode jalur kritis (CPM).

Bagan itu sendiri terdiri dari tiga elemen utama mdash;node, panah dan jalur mdash;disatukan dalam berbagai formasi pohon.Node mengidentifikasi elemen -elemen kunci proyek, seperti tinjauan departemen, uji coba penelitian dan pengembangan atau peluncuran publik produk baru.Node ini terhubung dengan panah, dan panah menentukan urutan tahapan yang melaluinya proyek akan pergi.Beberapa node akan memiliki beberapa panah yang bergantung pada hasilnya, dengan salah satu/atau keputusan atau mungkin kegiatan simultan.Keuntungannya adalah bahwa pengamat dapat segera melihat elemen proyek mana yang akan dipengaruhi secara langsung oleh proses node yang diberikan.

Jalur proyek tidak selalu linier atau statis, seperti yang mungkin ditemukan di batang vertikal yang rapi dari grafik Gantt.Sebuah rantai hanya sekuat tautan terlemahnya, sehingga bagan yang memanfaatkan evaluasi program dan teknik tinjauan hanya seimbang seperti jalur terpanjangnya.Jalur ini mewakili jangka waktu minimum untuk penyelesaian suatu proyek;Karena itu disebut jalur kritis.Jalur ini akan menjadi bidang yang paling menjadi perhatian bagi manajer proyek yang menangani keterlambatan yang tidak terduga dan biaya yang tidak terduga.

Secara umum, grafik PERT menampilkan urutan proses yang mungkin terjadi secara bersamaan atau mungkin bergantung pada penyelesaian tugas sebelumnya.Dengan penilaian yang jelas dari node -node ini, seorang manajer dapat lebih mengenali bidang masalah potensial dan proses yang paling mungkin untuk memperkenalkan "selip" ke dalam proyek yang bahkan sangat kompleks.Dengan membandingkan jalur yang kurang penting dengan jalur kritis, manajer dapat mengidentifikasi tidak hanya tonggak sejarah dan tenggat waktu yang pasti tetapi juga area Slack, yang mampu lebih banyak ruang gerak.

Dengan memaksa manajer proyek untuk membangun pemahaman yang kuat tentang elemen -elemen kritis dalam suatu proyek danMengawasi hubungan ketergantungan antara node, evaluasi program dan teknik tinjauan memberikan pemahaman yang lebih jelas tentang proyek yang kompleks.Ini dapat menghasilkan koordinasi tim yang lebih besar, kegiatan komunikasi yang lebih efisien dan proses yang lebih efektif atau evaluasi tujuan.Komputer membantu dalam analisis rencana yang lebih kompleks.Diberikan waktu dan tujuan awal yang jelas, mereka memproses elemen yang diketahui menggunakan algoritma untuk menghasilkan perkiraan yang paling menyeluruh.diketahui.Namun, keadaan atau kesulitan yang tidak terduga, creep dan efek kupu-kupu kadang-kadang membuat pekerjaan pendek dari rencana apa pun.Manajer proyek yang dipersiapkan dengan baik dapat menggunakan evaluasi program dan teknik peninjauan tidak hanya untuk mengoordinasikan sejumlah besar elemen tetapi juga untuk meminimalkan bidang risiko yang paling mungkin untuk menghasilkan hasil proyek yang sukses.