Ποιο είναι το τρίγωνο του έργου;

Το τρίγωνο του έργου είναι μια προσέγγιση για τη διαχείριση έργων που βλέπει τα βασικά χαρακτηριστικά ενός έργου ως πλευρές ενός τριγώνου για να βοηθήσουν το προσωπικό να εξισορροπήσει τις απαιτήσεις και τους περιορισμούς ενός έργου.Συνήθως τα τρία βασικά χαρακτηριστικά είναι ένας συνδυασμός κόστους, χρονισμού και πεδίου εφαρμογής.Καθώς κάθε παράμετρος μετατοπίζεται, οι άλλες πλευρές πρέπει να κινούνται επίσης για να την φιλοξενήσουν και να διατηρήσουν το τρίγωνο σε ισορροπία.Οι διαχειριστές έργων μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το εργαλείο με διάφορους τρόπους.

Ένας τρόπος για να εξετάσουμε το τρίγωνο του έργου είναι να επιλέξει το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό και να το καθορίσει, απαιτώντας προσαρμογές στις άλλες δύο πλευρές για να διατηρήσει το τρίγωνο σε ισορροπία.Για παράδειγμα, ένα έργο μπορεί να έχει προθεσμία δύο μηνών, καθιστώντας το χρόνο το πιο σημαντικό.Αυτό μπορεί να απαιτεί την επέκταση περισσότερων πόρων για να γίνουν τα πράγματα εγκαίρως ή να μειώσουν το πεδίο εφαρμογής για την επίτευξη αυτού του στόχου.Η σταθερή πλευρά του τριγώνου πρέπει πάντα να λαμβάνεται υπόψη κατά την προσαρμογή των σχεδίων έργων.

Άλλοι διαχειριστές έργων μπορούν να επιλέξουν τις δύο πιο σημαντικές πλευρές του τριγώνου του έργου και να επικεντρωθούν σε αυτά.Για παράδειγμα, η επιθυμία μπορεί να είναι να διατηρηθεί το έργο κάτω από μια συγκεκριμένη τιμή και ένα συγκεκριμένο πεδίο, με το χρονοδιάγραμμα να είναι λιγότερο σημαντικό.Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ένα τελικό προϊόν χαμηλότερης ποιότητας λόγω των περιορισμών κόστους.Τα έργα ενδέχεται επίσης να έχουν ένα μεγάλο πεδίο εφαρμογής και ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο, επιτρέποντας μεγαλύτερη ευελιξία με το κόστος για να επιτευχθεί το καλύτερο έργο εντός των προθεσμιών.Όπως ο προγραμματισμός της αναδιαμόρφωσης στο σπίτι.Οι ιδιοκτήτες σπιτιού μπορούν να καθίσουν και να αποφασίσουν τι είναι το πιο σημαντικό για αυτούς.Ολοκλήρωση ενός συγκεκριμένου συνόλου στόχων αναδιαμόρφωσης, είναι σε θέση να μετακινηθεί σε ένα σπίτι μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή να μειώσει τα έξοδα.Με αυτές τις πληροφορίες στο χέρι, μπορούν να λάβουν τεκμηριωμένες αποφάσεις με το τρίγωνο του έργου για να τους βοηθήσουν να παραμείνουν στο έργο και να ανταποκριθούν στους στόχους.Ένας υπεύθυνος του έργου μπορεί να προβληματίσει πριν αρχίσει να σκέφτεται ένα έργο για τους στόχους και τους περιορισμούς και να επιλέξει τις τρεις πιο σημαντικές πτυχές, με έμφαση σε πτυχές που θα επηρεάσουν ο ένας τον άλλον, όπως η ζήτηση για πρότυπα ποιότητας και ο περιορισμός των διαθέσιμων πόρων.Μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσει ένα συγκεκριμένο τρίγωνο έργου για να τον βοηθήσει να ελέγξει το έργο αποτελεσματικά σε όλη τη διαδικασία.