Ποια είναι η τυπική οργανωτική δομή μιας βιβλιοθήκης;

Όπως και άλλα ιδρύματα, οι βιβλιοθήκες είναι μεθοδικά διατεταγμένες για την αποτελεσματικότητα και την εξυπηρέτηση των πελατών.Ανάλογα με το μέγεθος της συλλογής και του προϋπολογισμού, η οργανωτική δομή μιας βιβλιοθήκης θα καθοδηγείται από έναν μόνο σκηνοθέτη ή διευθυντή και μερικούς βοηθούς διευθυντές.Αυτοί οι τυπικά επαγγελματίες της επιστήμης της βιβλιοθήκης εποπτεύουν στη συνέχεια μια σειρά διαχειριστών τμημάτων mdash.Μερικοί υπεύθυνοι για μια συγκεκριμένη συλλογή ή ερευνητική λειτουργία, άλλοι αφιερωμένοι σε περισσότερα διοικητικά καθήκοντα.Όλοι οι άλλοι υπάλληλοι της βιβλιοθήκης εμπίπτουν στην επίβλεψη αυτών των μεσαίων διαχειριστών.

Ο Διευθυντής είναι τεχνικά η κορυφή της οργανωτικής δομής μιας βιβλιοθήκης, παρόλο που είναι συνηθισμένο για αυτόν τον σκηνοθέτη να απαντήσει σε ένα διοικητικό συμβούλιο της βιβλιοθήκης.Αυτά τα μέλη του BODYS διορίζονται συχνά από εκλεγμένους επιτρόπους του νομού ή σε ορισμένες κοινότητες από τους ψηφοφόρους.Για τις βιβλιοθήκες που συνδέονται με τα εκπαιδευτικά ιδρύματα, το Διοικητικό Συμβούλιο των σχολείων θα διορίσει τους διαχειριστές βιβλιοθήκης για συγκεκριμένους όρους.Το υπόβαθρο αυτών των διαχειριστών μπορεί να ποικίλει ευρέως, από τους ηγέτες των επιχειρήσεων, τους δικηγόρους και τους αναβαθμισμένους πολιτικούς σε συνταξιούχους πολίτες, σκληρούς υποστηρικτές της βιβλιοθήκης και εκπαιδευτικούς ηγέτες.

Το διοικητικό συμβούλιο συνήθως επιβλέπει τον προϋπολογισμό, αλλά είναι ο σκηνοθέτης που επιβλέπει τις καθημερινές δαπάνες αυτών των χρημάτων για να προωθήσει την αποστολή της Βιβλιοθήκης.Αμέσως κάτω από τον διευθυντή και οποιονδήποτε βοηθό διευθυντή που μπορεί να αντέξει η βιβλιοθήκη είναι μια ομάδα διαχειριστών.Μερικοί είναι υπεύθυνοι για τους προϋπολογισμούς του προσωπικού και της απόκτησης αφιερωμένους σε ορισμένες συλλογές MDASH;όπως τα μη-μυθιστορήματα, τα κλασικά ή τα τμήματα αναφοράς, ή ορισμένες λειτουργίες mdash;Όπως τα προγράμματα νεολαίας ή η εκπαίδευση ενηλίκων.Ένας διαχειριστής επιχειρήσεων μπορεί να εκτελέσει ένα τμήμα υπο-διαχειριστών που εκτελούν εργασίες όπως λογιστική, μάρκετινγκ και τεχνολογία πληροφοριών (IT).

Μεγάλες βιβλιοθήκες με εκτεταμένες συλλογές και γενναιόδωρη χρηματοδότηση είναι πιθανό να έχουν περισσότερους διαχειριστές με πιο εξειδικευμένες λειτουργίες.Μια μικρή βιβλιοθήκη δήμων μπορεί να έχει μόνο έναν σκηνοθέτη και μια χούφτα εθελοντών που χωρίζουν τις βιβλιοθήκες πολλά καθήκοντα με οποιονδήποτε τρόπο λειτουργεί καλύτερα.Άλλα καθήκοντα ή τμήματα για τα οποία ένας διαχειριστής ανατίθεται συχνά σε μεγαλύτερες βιβλιοθήκες περιλαμβάνει την κυκλοφορία, το Web, τις υπηρεσίες επέκτασης βιβλιοθήκης, την εποπτεία των υποκαταστημάτων, τα παιδιά, τους ηλικιωμένους, την κοινότητα, την έρευνα και το σχολείο.

Σε όλες τις μικρότερες βιβλιοθήκες με προσωπικό εθελοντισμού, οι ηγέτες των τμημάτων τοποθετούνται στην οργανωτική δομή μιας βιβλιοθήκης για την εποπτεία των βιβλιοθηκονόμων εισόδου, των φοιτητών και του εθελοντικού προσωπικού.Ένας διαχειριστής κυκλοφορίας μπορεί να επιβλέπει έναν μικρό στρατό φοιτητών βιβλιοθήκης ή εθελοντών, ο καθένας με την ευθύνη να διατηρήσει οργανωμένο και ενημερωμένο σε ένα συγκεκριμένο μέρος της συλλογής.Για παράδειγμα, στην οργανωτική δομή μιας βιβλιοθήκης, το μέγεθος του Πανεπιστημίου του Chicagos, ένας διευθυντής συλλογών επιβλέπει υπεύθυνους για τη μυθοπλασία, τη μη-φαντασία, την ιστορία, κλπ.Μια βιβλιοθήκη μικρότερων μέσων, φυσικά, μπορεί να έχει έναν υπεύθυνο συλλογής υπεύθυνων για κάθε μια από τις εξαγορές βιβλιοθηκών.