Mi a könyvtár tipikus szervezeti felépítése?

Más intézményekhez hasonlóan a könyvtárak módszeresen vannak elrendezve a hatékonyság és az ügyfélszolgálat érdekében.A gyűjtemény és a költségvetés méretétől függően a könyvtár szervezeti felépítését egyetlen igazgató vagy igazgató és néhány igazgató vezet.Ezek a tipikusan megbízott könyvtári tudományos szakemberek ezután felügyelik az osztályvezetők sorát;Néhányan felelősek egy adott gyűjtemény vagy kutatási funkcióért, mások az adminisztratív feladatokra szenteltek.Az összes többi könyvtári alkalmazott e középvezetők felügyelete alá tartozik.Ezt a testület tagjait gyakran a választott megyei biztosok, vagy néhány közösségben a szavazók nevezik ki.Az oktatási intézményekhez kapcsolódó könyvtárak számára az iskola igazgatósága meghatározott feltételekre kinevezi a könyvtári vagyonkezelőket.Ezeknek a vagyonkezelőknek a háttere nagyon eltérő lehet, az üzleti vezetőktől, az ügyvédektől és a feljövő politikusoktól kezdve a nyugdíjas polgárokig, a kemény könyvtári támogatókig és az oktatási vezetőkig.

Az igazgatótanács általában felügyeli a költségvetést, de az igazgató felügyeli a pénz napi kiadásait a könyvtár küldetésének előmozdítása érdekében.Közvetlenül az igazgató és az igazgatói asszisztens alatt a könyvtár megengedheti magának a menedzsercsoportot.Néhányan felelősek az egyes gyűjteményeknek szentelt személyzet és akvizíciós költségvetésért;Mint a nem-fantasztikus, klasszikus vagy referencia osztályok, vagy bizonyos funkciók mdash;Mint egy ifjúsági program vagy felnőttképzés.Az üzemeltetési menedzser vezethet egy alvezetők osztályát, amely olyan feladatokat végez, mint a számvitel, a marketing és az információs technológia (IT).

A kiterjedt gyűjteményekkel és a nagylelkű finanszírozással rendelkező nagy könyvtárak valószínűleg több, speciális funkciókkal rendelkező menedzserrel rendelkeznek.Lehet, hogy egy kis települési könyvtárnak csak egy igazgatója és egy maroknyi önkéntes van, akik a könyvtár sok feladatait bármilyen módon osztják a legjobban.Egyéb feladatok vagy osztályok, amelyekre a menedzser gyakran nagyobb könyvtárakba kerül, közé tartozik a forgalom, a web, a könyvtári kiterjesztési szolgáltatások, a fióktelep felügyelete, a gyermekek, az idősek, a közösség, a kutatás és az iskola utáni.

A kisebb könyvtárak kivételével, amelyek főként önkéntes személyzettel rendelkeznek, az osztályvezetők egy könyvtár szervezeti struktúrájában helyezkednek el, hogy felügyeljék a belépő szintű könyvtárosokat, a hallgatói alkalmazottakat és az önkéntes alkalmazottakat.A cirkulációs menedzser felügyelheti a könyvtári hallgatók vagy önkéntesek kis hadseregét, mindegyik felelős a szervezettség és a legfrissebb tartás fenntartása a gyűjtemény egy adott részén.Például a Chicagói Egyetem méretű könyvtár szervezeti struktúrájában a gyűjteménykezelő felügyeli a fikció, a non-fikció, a történelem, az stb.A kevésbé eszközök könyvtára természetesen lehet egy gyűjteménykezelő, amely felelős az egyes könyvtárak akvizícióiért.