Ano ang karaniwang istruktura ng organisasyon ng isang library?

Tulad ng iba pang mga institusyon, ang mga aklatan ay maayos na nakaayos para sa kahusayan at serbisyo sa customer.Depende sa laki ng koleksyon at badyet, ang istraktura ng organisasyon ng isang aklatan ay pangungunahan ng isang solong direktor o isang direktor at ilang katulong na direktor.Ang mga karaniwang tenured na mga propesyonal sa agham sa aklatan pagkatapos ay nangangasiwa ng isang linya ng mga tagapamahala ng departamento at mdash;Ang ilang mga responsable para sa isang partikular na koleksyon o pag -andar ng pananaliksik, ang iba ay nakatuon sa higit pang mga gawain sa administratibo.Ang lahat ng iba pang mga empleyado sa aklatan ay nahuhulog sa ilalim ng pangangasiwa ng mga gitnang tagapamahala na ito.

Ang isang direktor ay technically ang tuktok ng istruktura ng organisasyon ng isang aklatan, kahit na kaugalian na ang direktor na ito ay sumagot sa isang Lupon ng Tagapagtiwala ng Library.Ang mga miyembro ng Bodys na ito ay madalas na hinirang ng mga nahalal na komisyonado ng county, o sa ilang mga pamayanan ng mga botante.Para sa mga aklatan na nakakabit sa mga institusyong pang -edukasyon, ang Lupon ng mga Direktor ng Paaralan ay magtatalaga ng mga tagapangasiwa ng aklatan para sa tinukoy na mga termino.Ang background ng mga tagapangasiwa na ito ay maaaring magkakaiba-iba, mula sa mga pinuno ng negosyo, abogado at mga pulitiko na darating sa mga retiradong mamamayan, mga tagasuporta ng die-hard library at pinuno ng edukasyon.

Karaniwang pinangangasiwaan ng Lupon ang badyet, ngunit ito ang direktor na nangangasiwa sa pang-araw-araw na paggasta ng perang iyon upang mapalawak ang misyon ng Library.Kaagad sa ilalim ng direktor at sinumang katulong na direktor na kayang bayaran ng aklatan ay isang pangkat ng mga tagapamahala.Ang ilan ay may pananagutan para sa mga kawani at pagkuha ng mga badyet na nakatuon sa ilang mga koleksyon at mdash;tulad ng hindi kathang-isip, mga klasiko o kagawaran ng sanggunian, o ilang mga pag-andar at mdash;tulad ng isang programa sa kabataan o edukasyon sa may sapat na gulang.Ang isang tagapamahala ng operasyon ay maaaring magpatakbo ng isang departamento ng mga sub-managers na gumaganap ng mga gawain tulad ng accounting, marketing at information technology (IT).

Ang mga malalaking aklatan na may malawak na mga koleksyon at mapagbigay na pondo ay malamang na magkaroon ng mas maraming mga tagapamahala na may mas dalubhasang mga pag -andar.Ang isang maliit na aklatan ng bayan ay maaaring magkaroon lamang ng isang direktor at isang bilang ng mga boluntaryo na naghati sa mga aklatan ng maraming mga tungkulin sa anumang paraan na pinakamahusay na gumagana.Ang iba pang mga tungkulin o kagawaran na kung saan ang isang manager ay madalas na itinalaga sa mas malaking aklatan ay kasama, sirkulasyon, web, serbisyo ng extension ng aklatan, pangangasiwa ng sangay, mga bata, nakatatanda, pamayanan, pananaliksik at pagkatapos ng paaralan.

Sa lahat maliban sa mas maliit na mga aklatan na may karamihan sa mga kawani ng boluntaryo, ang mga pinuno ng departamento ay nakaposisyon sa istruktura ng organisasyon ng isang aklatan upang mangasiwa ng mga librarian sa antas ng entry, mga empleyado ng mag-aaral at kawani ng boluntaryo.Ang isang tagapamahala ng sirkulasyon ay maaaring mangasiwa ng isang maliit na hukbo ng mga mag-aaral o boluntaryo ng aklatan, bawat isa ay may responsibilidad na mapanatili ang organisado at napapanahon sa isang partikular na bahagi ng koleksyon.Halimbawa, sa istraktura ng organisasyon ng isang silid-aklatan ang laki ng University of Chicagos, isang manager ng koleksyon ang namamahala sa mga kawani na responsable para sa fiction, non-fiction, kasaysayan, ect.Ang isang library ng mas kaunting paraan, siyempre, ay maaaring magkaroon ng isang manager ng koleksyon na responsable para sa bawat isa sa mga pagkuha ng aklatan.