Apa struktur organisasi khas perpustakaan?

Seperti lembaga lain, perpustakaan diatur secara metodis untuk efisiensi dan layanan pelanggan.Bergantung pada ukuran pengumpulan dan anggaran, struktur organisasi perpustakaan akan dipimpin oleh satu direktur atau direktur dan beberapa asisten direktur.Para profesional sains perpustakaan yang biasanya bertenor ini kemudian mengawasi garis manajer departemen mdash;Beberapa bertanggung jawab atas koleksi atau fungsi penelitian tertentu, yang lain didedikasikan untuk tugas administratif yang lebih banyak.Semua karyawan perpustakaan lainnya berada di bawah pengawasan manajer menengah ini.

Seorang direktur secara teknis adalah yang teratas dari struktur organisasi perpustakaan, meskipun merupakan kebiasaan bagi direktur ini untuk menjawab dewan wali perpustakaan.Anggota badan ini sering ditunjuk oleh komisaris daerah terpilih, atau di beberapa komunitas oleh pemilih.Untuk perpustakaan yang melekat pada lembaga pendidikan, Dewan Direksi Sekolah akan menunjuk Wali Perpustakaan untuk persyaratan tertentu.Latar belakang wali ini dapat sangat bervariasi, dari para pemimpin bisnis, pengacara dan politisi yang sedang naik daun hingga pensiunan warga negara, pendukung perpustakaan yang keras dan pemimpin pendidikan.

Dewan biasanya mengawasi anggaran, tetapi direktur yang mengawasi pengeluaran uang sehari-hari itu untuk memajukan misi perpustakaan.Segera di bawah Direktur dan asisten Direktur yang dapat dibeli oleh Perpustakaan adalah sekelompok manajer.Beberapa bertanggung jawab atas anggaran staf dan akuisisi yang didedikasikan untuk koleksi mdash tertentu;seperti departemen non-fiksi, klasik atau referensi, atau fungsi tertentu mdash;seperti program pemuda atau pendidikan orang dewasa.Manajer Operasi dapat menjalankan Departemen Sub-Manager yang melakukan tugas-tugas seperti Akuntansi, Pemasaran dan Teknologi Informasi (TI).

Perpustakaan besar dengan koleksi yang luas dan pendanaan yang murah hati cenderung memiliki lebih banyak manajer dengan fungsi yang lebih khusus.Perpustakaan kota kecil mungkin hanya memiliki direktur dan segelintir sukarelawan yang membagi perpustakaan banyak tugas dengan cara apa pun yang paling berhasil.Tugas atau departemen lain yang sering ditugaskan manajer di perpustakaan yang lebih besar, sirkulasi, web, layanan perpustakaan perpustakaan, pengawasan cabang, anak-anak, senior, komunitas, penelitian dan setelah sekolah.

Di semua kecuali perpustakaan yang lebih kecil dengan sebagian besar staf sukarelawan, para pemimpin departemen diposisikan dalam struktur organisasi perpustakaan untuk mengawasi pustakawan tingkat pemula, karyawan mahasiswa dan staf sukarelawan.Seorang manajer sirkulasi dapat mengawasi pasukan kecil siswa perpustakaan atau sukarelawan, masing-masing dengan tanggung jawab tetap terorganisir dan terkini pada bagian tertentu dari koleksi.Misalnya, dalam struktur organisasi perpustakaan seukuran University of Chicagos, seorang manajer koleksi mengawasi staf yang bertanggung jawab atas fiksi, non-fiksi, sejarah, dll.Perpustakaan dengan cara yang lebih rendah, tentu saja, mungkin memiliki manajer koleksi yang bertanggung jawab atas masing -masing akuisisi perpustakaan.