Cấu trúc tổ chức điển hình của thư viện là gì?

Giống như các tổ chức khác, các thư viện được sắp xếp một cách có phương pháp cho hiệu quả và dịch vụ khách hàng.Tùy thuộc vào quy mô của bộ sưu tập và ngân sách, cấu trúc tổ chức của một thư viện sẽ được dẫn dắt bởi một giám đốc duy nhất hoặc một giám đốc và một vài trợ lý giám đốc.Những chuyên gia khoa học thư viện thường được thuê sau đó giám sát một dòng người quản lý bộ phận mdash;Một số chịu trách nhiệm cho một bộ sưu tập cụ thể hoặc chức năng nghiên cứu, một số khác dành riêng cho các nhiệm vụ hành chính hơn.Tất cả các nhân viên thư viện khác thuộc sự giám sát của các nhà quản lý cấp trung này. Một giám đốc về mặt kỹ thuật là đỉnh cao của cấu trúc tổ chức của một thư viện, mặc dù theo thông lệ, giám đốc này là trả lời cho một hội đồng quản trị thư viện.Các thành viên Bodys này thường được bổ nhiệm bởi các ủy viên quận được bầu, hoặc trong một số cộng đồng bởi các cử tri.Đối với các thư viện gắn liền với các tổ chức giáo dục, Hội đồng quản trị của trường sẽ chỉ định các ủy viên thư viện cho các điều khoản cụ thể.Bối cảnh của những người được ủy thác này có thể rất khác nhau, từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, luật sư và các chính trị gia sắp tới đến các công dân đã nghỉ hưu, những người ủng hộ thư viện và lãnh đạo giáo dục.Hội đồng quản trị thường giám sát ngân sách, nhưng chính giám đốc giám sát việc chi tiêu hàng ngày số tiền đó để tiếp tục nhiệm vụ thư viện.Ngay lập tức dưới quyền giám đốc và bất kỳ trợ lý giám đốc nào mà thư viện có thể đủ khả năng là một nhóm các nhà quản lý.Một số chịu trách nhiệm cho nhân viên và ngân sách mua lại dành riêng cho một số bộ sưu tập mdash nhất định;như các bộ phận phi hư cấu, kinh điển hoặc tham chiếu hoặc các chức năng nhất định mdash;như một chương trình thanh thiếu niên hoặc giáo dục người lớn.Một người quản lý hoạt động có thể điều hành một bộ phận quản lý phụ thực hiện các nhiệm vụ như kế toán, tiếp thị và công nghệ thông tin (CNTT).Các thư viện lớn với các bộ sưu tập rộng rãi và tài trợ hào phóng có khả năng có nhiều người quản lý hơn với các chức năng chuyên dụng hơn.Một thư viện thị trấn nhỏ có thể chỉ có một đạo diễn và một số ít tình nguyện viên chia rẽ thư viện nhiều nhiệm vụ bằng bất cứ cách nào hoạt động tốt nhất.Các nhiệm vụ hoặc bộ phận khác mà người quản lý thường được chỉ định trong các thư viện lớn hơn bao gồm, lưu hành, web, dịch vụ khuyến nông, giám sát chi nhánh, trẻ em, người cao niên, cộng đồng, nghiên cứu và sau giờ học.Trong tất cả trừ các thư viện nhỏ hơn với các nhân viên tình nguyện, các nhà lãnh đạo bộ phận được định vị trong cấu trúc tổ chức của một thư viện để giám sát các thủ thư cấp nhập cảnh, nhân viên sinh viên và nhân viên tình nguyện.Một người quản lý lưu hành có thể giám sát một đội quân nhỏ gồm các sinh viên thư viện hoặc tình nguyện viên, mỗi người có trách nhiệm giữ tổ chức và cập nhật trên một phần cụ thể của bộ sưu tập.Ví dụ, trong cơ cấu tổ chức của một thư viện có quy mô của Đại học Chicagos, một người quản lý bộ sưu tập giám sát các nhân viên chịu trách nhiệm về tiểu thuyết, phi hư cấu, lịch sử, ect.Tất nhiên, một thư viện của các phương tiện ít hơn có thể có một người quản lý bộ sưu tập chịu trách nhiệm cho mỗi lần mua lại thư viện.