Πώς μπορώ να γίνω γραμματέας του σχολείου;

Ενώ τα ακριβή προσόντα για να γίνετε γραμματέας του σχολείου μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς μεταξύ διαφορετικών θέσεων εργασίας, οι βασικές απαιτήσεις είναι γενικά οι ίδιες.Οι περισσότερες σχολικές συνοικίες απαιτούν όσους επιθυμούν να γίνουν γραμματέας του σχολείου να έχουν τουλάχιστον δίπλωμα γυμνασίου, αν και μερικοί μπορεί να απαιτούν πρόσθετα μαθήματα κολλεγίων.Μαζί με μια κατάλληλη εκπαίδευση, προτιμάται συχνά η προηγούμενη εμπειρία.Οι επιτυχημένοι υποψήφιοι πρέπει επίσης να έχουν τις απαιτούμενες δεξιότητες για να μπορούν να εκτελούν τις βασικές λειτουργίες του να είναι γραμματέας του σχολείου.

Μια τυπική δημοσίευση εργασίας για μια θέση γραμματέα του σχολείου θα απαιτεί συχνά από τους υποψηφίους να έχουν τουλάχιστον ένα δίπλωμα γυμνασίου, με πρόσθετη προτίμηση που δίνεται στους υποψηφίους που έχουν μεταδευτεροβάθμια μαθήματα σε θέματα όπως η λογιστική, πρακτικές γραφείου, οι λειτουργίες υπολογιστών και η χρήσητων κοινών μηχανών γραφείου.Οι αυστηρότερες σχολικές συνοικίες, μαζί με ορισμένα ιδιωτικά ιδρύματα, ενδέχεται να απαιτήσουν από τους υποψηφίους εργασίας να έχουν ολοκληρώσει ένα πρόγραμμα πιστοποιητικών γραμματείας ή έχουν λάβει πτυχίο συνεργάτη σε σχετικό τομέα όπως η διοικητική βοήθεια.Αυτά τα προγράμματα διδάσκουν φοιτητές που επιθυμούν να γίνουν βασικές δεξιότητες γραφείου του σχολείου, όπως η επεξεργασία κειμένου, η εργασία με υπολογιστικά φύλλα και οι επιχειρηματικές επικοινωνίες.

Εκτός από την ύπαρξη της κατάλληλης εκπαίδευσης για να γίνει γραμματέας του σχολείου, πολλοί εργοδότες προτιμούν επίσης τους υποψηφίους που έχουν ήδη προηγούμενη σχετική εργασιακή εμπειρία.Είναι κοινό για τις θέσεις εργασίας να προτιμούν τους υποψηφίους με τουλάχιστον δύο ή τρία χρόνια προηγούμενης γραμματειακής εμπειρίας.Για έναν υποψήφιο σε επίπεδο εισόδου που θέλει να γίνει γραμματέας του σχολείου χωρίς προηγούμενη σχετική εργασιακή εμπειρία, όλα δεν χάνονται, ωστόσο.Ορισμένοι εργοδότες θα παραιτηθούν από αυτήν την απαίτηση και ορισμένοι είναι ακόμη πρόθυμοι να προσφέρουν θέσεις τύπου Train-on-the-Job για υποψηφίους που πληρούν τις άλλες απαιτήσεις απασχόλησης.Πολλοί εργοδότες είναι πρόθυμοι να συνεργαστούν με τους υποψηφίους που θεωρούν ότι θα είναι κατάλληλα με την οργάνωσή τους.

Ακόμη και οι υποψήφιοι που έχουν την απαιτούμενη εκπαίδευση και εμπειρία θα πρέπει ακόμα να αποδείξουν ότι έχουν τις δεξιότητες για να επιτύχουν ως γραμματέας του σχολείου.Σημαντικές περιλαμβάνουν τις διαπροσωπικές επικοινωνιακές δεξιότητες, την ικανότητα να εργάζονται καλά με παιδιά και ενήλικες και οργανωτικές δεξιότητες για τη διατήρηση αρχείων και βάσεων δεδομένων.Είναι επίσης σημαντικό για τους γραμματείς να μπορούν να ακολουθούν οδηγίες και να τηρούν τις σχολικές πολιτικές και διαδικασίες.Οι σχολικές διοικήσεις προσπαθούν να δώσουν ένα καλό παράδειγμα για τους μαθητές τους, οπότε οι γραμματείς πρέπει επίσης να χρησιμεύσουν ως πρότυπα στην εργασία και στην κοινότητα.Ως εκ τούτου, οι νέες προσλήψεις πρέπει τυπικά να περάσουν ελέγχους ποινικού ιστορικού και δοκιμές ναρκωτικών και να αποδείξουν τη νομική τους ικανότητα να εργάζονται.