Hogyan válhatok iskolai titkársá?

Míg az iskolai titkársá válás pontos képesítése kissé eltérhet a különböző munkahelyek között, az alapvető követelmények általában azonos.A legtöbb iskolai körzet megköveteli azoknak, akik iskolai titkársá válnak, legalább középiskolai diplomával rendelkezzenek, bár néhányuknak további főiskolai tanfolyamokra is szükség lehet.A megfelelő oktatás mellett a korábbi tapasztalatokat gyakran részesítik előnyben.A sikeres álláskeresőknek rendelkezniük kell a szükséges készségekkel is, hogy elvégezzék az iskolai titkárként való alapvető funkciókat.

Az iskolai titkári posztra vonatkozó tipikus álláshirdetés gyakran megköveteli a jelölteknek, hogy legalább középiskolai diplomával rendelkezzenek, további preferenciával azoknak a jelölteknek, akiknek a középiskolai tanfolyamok, például a könyvelés, az irodai gyakorlatok, a számítógépes műveletek és a felhasználás használataközös irodai gépekből.A szigorúbb iskolai körzetek, valamint néhány magánintézmény megkövetelhetik az állásjelöltek, hogy befejezzék a titkársági igazolási programot, vagy társult diplomát szereztek olyan releváns területen, mint például az adminisztratív támogatás.Ezek a programok megtanítják azokat a hallgatókat, akik iskolai titkár -alapvető irodai készségeket akarnak lenni, például szövegszerkesztés, táblázatokkal való együttműködés és üzleti kommunikáció.

Amellett, hogy a megfelelő oktatás az iskolai titkársá váláshoz sok munkáltató olyan jelölteket részesít előnyben, amelyek már korábban releváns munkatapasztalattal rendelkeznek.Általános, hogy az álláshirdetések legalább két vagy három év korábbi titkársági tapasztalattal rendelkező jelölteket részesítenek előnyben.Egy belépő szintű jelölt számára, aki iskolai titkárnővé akar válni, nincs korábbi releváns munkatapasztalat, mindazonáltal nem veszít.Egyes munkáltatók lemondnak ebből a követelményről, mások hajlandóak még a munkahelyi edzéses pozíciókat kínálni azoknak a jelölteknek, akik megfelelnek a többi foglalkoztatási követelménynek.Sok munkáltató hajlandó együttműködni olyan jelöltekkel, akiknek úgy érzik, hogy jól illeszkednek a szervezetükhöz.

Még azoknak a jelölteknek is, akiknek rendelkeznek a szükséges oktatással és tapasztalattal, továbbra is be kell bizonyítaniuk, hogy rendelkeznek az iskolai titkárként való sikerükhöz.A fontos szereplők közé tartozik az interperszonális kommunikációs készségek, a gyermekekkel és felnőttekkel való jól való együttműködés képessége, valamint a nyilvántartások és adatbázisok karbantartásának szervezeti készsége.Fontos az is, hogy a titkárok képesek legyenek követni az utasításokat, és betarthatják az iskolai politikákat és eljárásokat.Az iskolai közigazgatások arra törekszenek, hogy jó példát mutatjanak a hallgatók számára, ezért a titkároknak példaképként kell szolgálniuk a munkahelyen és a közösségen belül.Mint ilyen, az új bérlőknek általában a bűnügyi háttér -ellenőrzéseket és a kábítószer -teszteket kell átadniuk, és igazolniuk kell a munkaképességüket.