Làm thế nào để tôi trở thành một thư ký trường học?

Trong khi các bằng cấp chính xác để trở thành một thư ký trường học có thể thay đổi một chút giữa các công việc khác nhau, các yêu cầu cơ bản thường giống nhau.Hầu hết các khu học chánh yêu cầu những người muốn trở thành một thư ký trường học có tối thiểu bằng tốt nghiệp trung học, mặc dù một số người có thể yêu cầu thêm các khóa học đại học.Cùng với một nền giáo dục phù hợp, kinh nghiệm trước đây thường được ưa thích.Người xin việc thành công cũng phải có các kỹ năng cần thiết để có thể thực hiện các chức năng cơ bản là làm thư ký trường học.Một bài đăng công việc điển hình cho vị trí thư ký của trường thường sẽ yêu cầu các ứng cử viên có ít nhất bằng tốt nghiệp trung họccủa các máy văn phòng chung.Các khu học chánh nghiêm ngặt hơn, cùng với một số tổ chức tư nhân, có thể yêu cầu các ứng cử viên công việc phải hoàn thành chương trình chứng chỉ thư ký hoặc có bằng cộng sự trong một lĩnh vực liên quan như hỗ trợ hành chính.Các chương trình này dạy các sinh viên muốn trở thành một thư ký trường học cơ bản như xử lý văn bản, làm việc với bảng tính và truyền thông kinh doanh.Ngoài việc có giáo dục phù hợp để trở thành thư ký của trường, nhiều nhà tuyển dụng cũng thích các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc có liên quan trước đó.Nó phổ biến cho các bài đăng công việc thích các ứng viên có ít nhất hai hoặc ba năm kinh nghiệm thư ký trước đó.Đối với một ứng cử viên cấp nhập cảnh muốn trở thành thư ký trường học mà không có kinh nghiệm làm việc liên quan trước, tuy nhiên tất cả đều không bị mất.Một số nhà tuyển dụng sẽ từ bỏ yêu cầu này và một số thậm chí sẵn sàng cung cấp các vị trí đào tạo trên các công việc cho các ứng viên đáp ứng các yêu cầu việc làm khác.Nhiều nhà tuyển dụng sẵn sàng làm việc với các ứng viên mà họ cảm thấy sẽ phù hợp với tổ chức của họ.Ngay cả các ứng viên có giáo dục và kinh nghiệm cần thiết vẫn sẽ cần phải chứng minh rằng họ có các kỹ năng để thành công với tư cách là một thư ký trường học.Những người quan trọng bao gồm các kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân, khả năng làm việc tốt với trẻ em và người lớn, và các kỹ năng tổ chức để duy trì hồ sơ và cơ sở dữ liệu.Điều quan trọng đối với các thư ký cũng quan trọng để có thể làm theo hướng dẫn và tuân thủ các chính sách và thủ tục của trường.Quản trị của trường cố gắng làm gương tốt cho học sinh của họ, vì vậy các thư ký cũng phải đóng vai trò là hình mẫu trong công việc và trong cộng đồng.Như vậy, các nhân viên mới thường phải vượt qua kiểm tra lý lịch hình sự và kiểm tra ma túy, và cho thấy bằng chứng về khả năng làm việc pháp lý của họ.