Τι κάνει ένας διαχειριστής προϋπολογισμού;

Ο διαχειριστής του προϋπολογισμού επιβλέπει τη διαδικασία εσόδων και εξόδων ενός οργανισμού.Η εργασία έχει στοιχεία οικονομικής λογιστικής, πρόβλεψης, ελέγχου και εποπτείας της διαδικασίας.Αυτή η θέση μπορεί να είναι σε ολόκληρη την οργάνωση ή βασισμένη στο έργο.Ο τίτλος είναι πολύ χαρακτηριστικός σε κυβερνητικούς οργανισμούς και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, αλλά μπορεί επίσης να αποτελέσει καθορισμένο ρόλο στις κερδοσκοπικές επιχειρήσεις που συμμετέχουν στη διαχείριση έργων. Οι οργανισμοί έχουν συνήθως έναν προϋπολογισμό λειτουργίας και ένα κεφάλαιο ή εγκαταστάσεις και εξοπλισμό, προϋπολογισμό.Ένας προϋπολογισμός κεφαλαίου τείνει να είναι στατικός, καθώς οι κεφαλαιουχικές δαπάνες τείνουν να συμβαίνουν σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο σχέδιο που απαιτεί ελάχιστη καθημερινή διαχείριση.Ωστόσο, οι προϋπολογισμοί λειτουργίας είναι πολύ ρευστοί.Αυτοί οι τύποι προϋπολογισμών βασίζονται σε προβολές εσόδων και εξόδων που γίνονται στις αρχές του έτους, αλλά μπορούν να αποδειχθούν ανακριβείς καθώς η πραγματικότητα των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων διαδραματίζουν σε πραγματικό χρόνο.

Οικονομικοί Διευθυντές (CFOs) ή Διευθυντές Οικονομικών συνήθως προσλαμβάνουν διαχειριστές προϋπολογισμού ως ειδικούς μεσαίας διαχείρισης.Ο διαχειριστής του προϋπολογισμού χειρίζεται όλες τις πτυχές της ανάπτυξης των προϋπολογισμών λειτουργίας και κεφαλαίου στην αρχή της οικονομικής χρήσης, όταν ένας οργανισμός σχεδιάζει για το επόμενο έτος.Ωστόσο, τα καθήκοντά του δεν τελειώνουν με τον προγραμματισμό για το μέλλον.Ένας διαχειριστής προϋπολογισμού παρακολουθεί επίσης το προσωπικό, τα τμήματα ή τα έργα για να εξασφαλίσει ότι τα έσοδα και τα έξοδα έπληξαν τους στόχους του προϋπολογισμού.Εάν τα έσοδα είναι κάτω από τον προϋπολογισμό ή τα έξοδα υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό, ο διαχειριστής του προϋπολογισμού αναφέρει τη διακύμανση των στελεχών του οργανισμού, ώστε να μπορούν να αλλάξουν οι προβολές και τα σχέδια.δαπάνες σε ολόκληρο τον οργανισμό ή το έργο.Αυτές οι προβλέψεις είναι συνήθως αναλύονται από το έργο ή το τμήμα, ειδικά για τους προϋπολογισμούς λειτουργίας.Μόλις εγκριθεί ο προϋπολογισμός για ένα οικονομικό έτος, ο διευθυντής συνεργάζεται με τους διαχειριστές του τμήματος και των έργων για να διατηρήσει τις δραστηριότητές τους εντός παραμέτρων του προϋπολογισμού.Ο διαχειριστής του προϋπολογισμού αλληλεπιδρά με τα στελέχη συχνά στον προϋπολογισμό λειτουργίας, μερικές φορές σε μηνιαία βάση, να αναφέρει τις διακυμάνσεις και να προσφέρει λύσεις για την τροποποίηση του προϋπολογισμού ώστε να αντικατοπτρίζει τις πραγματικές συνθήκες.

Στο τέλος της οικονομικής χρήσης, ο διευθυντής συμμορφώνεται με τον προϋπολογισμό στοΤα πραγματικά έξοδα που προέκυψαν και τα έσοδα προκύπτουν και παρέχουν αυτές τις πληροφορίες στα στελέχη του οργανισμού και στους φορολογικούς επαγγελματίες.Στη συνέχεια, η διαδικασία ξεκινά ξανά, καθώς οι επερχόμενοι ετήσιοι προϋπολογισμοί τροποποιούνται για να αντικατοπτρίζουν τι συνέβη κατά το έτος που μόλις πέρασε.Εν τω μεταξύ, ο διαχειριστής του προϋπολογισμού είναι υπεύθυνος για τη θέσπιση πολιτικών και διαδικασιών για την αναφορά εσόδων και εξόδων και για τη διαχείριση μιας διαδικασίας προϋπολογισμού που συμμορφώνεται με τις βέλτιστες πρακτικές στον κλάδο.