Người quản lý ngân sách làm gì?

Một người quản lý ngân sách giám sát một quy trình doanh thu và chi phí của các tổ chức.Công việc có các yếu tố của kế toán tài chính, dự báo, kiểm toán và giám sát quy trình.Vị trí này có thể là toàn tổ chức hoặc dựa trên dự án.Tiêu đề rất điển hình trong các cơ quan chính phủ và các tổ chức phi lợi nhuận nhưng cũng có thể là một vai trò được chỉ định trong các doanh nghiệp vì lợi nhuận tham gia vào quản lý dự án. Các tổ chức thường có ngân sách hoạt động và vốn, hoặc thiết bị và thiết bị, ngân sách.Một ngân sách vốn có xu hướng là tĩnh, vì chi tiêu vốn có xu hướng xảy ra theo một kế hoạch cụ thể đòi hỏi ít quản lý hàng ngày.Ngân sách hoạt động, tuy nhiên, rất trôi chảy.Các loại ngân sách này dựa vào dự báo doanh thu và chi phí được thực hiện vào đầu năm nhưng có thể chứng minh không chính xác khi thực tế hoạt động kinh doanh diễn ra trong thời gian thực.Giám đốc tài chính (CFO) hoặc giám đốc tài chính thường thuê các nhà quản lý ngân sách làm chuyên gia quản lý trung bình.Người quản lý ngân sách xử lý tất cả các khía cạnh của sự phát triển của ngân sách hoạt động và vốn vào đầu năm tài chính khi một tổ chức đang lên kế hoạch cho năm tới.Nhiệm vụ của ông không kết thúc với kế hoạch cho tương lai, tuy nhiên.Một người quản lý ngân sách cũng giám sát các nhân viên, phòng ban hoặc dự án để đảm bảo doanh thu và chi phí đạt được các mục tiêu ngân sách.Nếu doanh thu dưới ngân sách hoặc chi phí quá ngân sách, người quản lý ngân sách báo cáo phương sai cho các giám đốc điều hành của các tổ chức để các dự báo và kế hoạch có thể được thay đổi.chi phí trên toàn bộ tổ chức hoặc dự án.Những dự báo này thường được chia nhỏ bởi dự án hoặc bộ phận, đặc biệt là ngân sách hoạt động.Khi ngân sách cho một năm tài chính đã được phê duyệt, người quản lý làm việc với các nhà quản lý bộ phận và dự án để giữ các hoạt động của họ trong các thông số ngân sách.Người quản lý ngân sách tương tác với các giám đốc điều hành thường xuyên trong ngân sách hoạt động, đôi khi hàng tháng, để báo cáo phương sai và đưa ra các giải pháp để sửa đổi ngân sách để phản ánh hoàn cảnh thực tế. Vào cuối năm tài chính, người quản lý tuân thủ ngân sách vớiChi phí thực tế phát sinh và doanh thu được tạo ra, và cung cấp thông tin này cho các giám đốc điều hành và chuyên gia thuế của các tổ chức.Quá trình sau đó bắt đầu lại từ đầu, vì ngân sách hàng năm sắp tới được sửa đổi để phản ánh những gì đã xảy ra trong năm vừa trôi qua.Trong khi đó, người quản lý ngân sách có trách nhiệm thiết lập các chính sách và thủ tục báo cáo doanh thu và chi phí và quản lý quy trình ngân sách tuân thủ các thực tiễn tốt nhất trong ngành.