Τι κάνει ένας εκπαιδευόμενος διαχείρισης;

Όπως υπονοεί ο τίτλος εργασίας, ένας εκπαιδευόμενος διαχείρισης είναι κάποιος που είναι σε εκπαίδευση για να γίνει διευθυντής.Τα καθήκοντα που ανατίθενται σε αυτή τη θέση μπορούν να ποικίλουν ευρέως ανάλογα με τη βιομηχανία και την εταιρεία.Σε γενικές γραμμές, ωστόσο, η θέση συχνά συνεπάγεται ξοδεύοντας ένα ορισμένο χρονικό διάστημα που σκιάζοντας κάθε θέση υπό την εξουσία του διαχειριστή, ώστε ο εκπαιδευόμενος να μπορεί να μάθει τι κάνει κάθε υπάλληλος και πώς ταιριάζει όλη η εργασία μαζί.Οι εκπαιδευόμενοι συνήθως βοηθούν έναν διευθυντή με καθημερινά καθήκοντα, συμπεριλαμβανομένης της γραφειοκρατίας, της διαχείρισης προσωπικού, του προγραμματισμού, της αναφοράς και των άλλων καθηκόντων που ο εκπαιδευόμενος θα είναι υπεύθυνος ως πλήρης διευθυντής.Επιπλέον, τα περισσότερα προγράμματα ασκούμενης διαχείρισης περιλαμβάνουν ένα παραδοσιακό στοιχείο μάθησης, στο οποίο οι εκπαιδευόμενοι παρακολουθούν βίντεο, διαβάζουν εγχειρίδια και παρακολουθούν σεμινάρια για να μάθουν για τις πολιτικές, τις διαδικασίες και τους στόχους της εταιρείας.χαρτιά.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει έντυπα αιτήματος, έντυπα διαφήμισης, έγγραφα προσωπικού, έντυπα παραγγελιών και αναφορές σχετικά με μια τεράστια σειρά θεμάτων.Ένας εκπαιδευόμενος διαχείρισης θα ανατεθεί συχνά για να ολοκληρώσει αυτά τα έντυπα, ώστε να μπορεί να μάθει τον σωστό τρόπο για να το πράξει.Στη συνέχεια, ένας διευθυντής ή επόπτης εξετάζει τα χαρτιά και συζητά λάθη ή παραλείψεις με τον εκπαιδευόμενο.

Η διαχείριση του προσωπικού είναι ένας άλλος βασικός τομέας ευθύνης για τους διαχειριστές και, ως εκ τούτου, για τους εκπαιδευόμενους στη διαχείριση.Οι εκπαιδευόμενοι είναι απίθανο να κάνουν πραγματικές αποφάσεις πρόσληψης και πυροδότησης, αλλά συχνά περιλαμβάνονται σε τέτοιες αποφάσεις, ώστε να μάθουν πώς να τις χειριστούν στο μέλλον.Οι εκπαιδευόμενοι ενδέχεται να εκτελούν αρχικές συνεντεύξεις με πιθανούς υπαλλήλους και ενδέχεται να είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία και την τοποθέτηση διαφημίσεων για ανοίγματα εργασίας.Σε ορισμένες βιομηχανίες, η διαχείριση του χρονοδιαγράμματος των εργαζομένων είναι μια κρίσιμη λειτουργία, επομένως οι εκπαιδευόμενοι είναι συχνά επιφορτισμένοι με αυτή τη δουλειά.

Ανάλογα με την εταιρεία, διάφορα άλλα καθήκοντα μπορούν να ανατεθούν σε έναν εκπαιδευόμενο διαχείρισης.Μπορεί να υποχρεωθεί να καθίσει σε επιτροπές, να συμμετάσχει σε διαλειτουργικές ομάδες ή να ολοκληρώσει την κατάρτιση στην εργασία σε άλλους τομείς της εταιρείας, για παράδειγμα.Ορισμένες εταιρείες, ιδιαίτερα στον τομέα των υπηρεσιών λιανικής και τροφίμων, απαιτούν από τους εκπαιδευόμενους διαχείρισης να ξοδεύουν τουλάχιστον μια μέρα να εκτελούν πραγματικά κάθε μία από τις θέσεις εργασίας που τελικά θα επιβλέπουν.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας εκπαιδευόμενος διαχείρισης μπορεί να αναμένει να ξοδέψει τουλάχιστον μέρος τουΕγχειρίδια διαδικασίας ανάγνωσης χρόνου, παρακολουθώντας εκπαιδευτικά βίντεο και συμμετέχοντας σε σεμινάρια ή μαθήματα.Αυτός είναι συχνά ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για μια εταιρεία να μεταδίδει πληροφορίες, ιδιαίτερα όταν περισσότεροι από ένα άτομο περνούν ταυτόχρονα από ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα.Οι τάξεις συχνά επικεντρώνονται στην εκμάθηση της ιστορίας, των στόχων, των πολιτικών και των διαδικασιών της εταιρείας και μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν μάθηση που βασίζεται σε σενάριο, στην οποία οι εκπαιδευόμενοι παρουσιάζονται με κατάσταση, πρόκληση ή πρόβλημα και ζήτησαν να το επιλύσουν αποτελεσματικά.