Thực tập sinh làm gì?

Như tiêu đề công việc ngụ ý, một thực tập sinh quản lý là người đang đào tạo để trở thành người quản lý.Các nhiệm vụ được giao cho vị trí này có thể khác nhau tùy thuộc vào ngành công nghiệp và công ty.Tuy nhiên, nói chung, vị trí này thường đòi hỏi phải dành một lượng thời gian nhất định theo dõi từng vị trí dưới cơ quan quản lý để thực tập sinh có thể tìm hiểu những gì mỗi nhân viên làm và làm thế nào tất cả các công việc phù hợp với nhau.Các học viên thường hỗ trợ người quản lý các nhiệm vụ hàng ngày, bao gồm giấy tờ, quản lý nhân sự, lập lịch, báo cáo và bất kỳ nhiệm vụ nào khác mà thực tập sinh sẽ chịu trách nhiệm làm người quản lý đầy đủ.Ngoài ra, hầu hết các chương trình thực tập viên quản lý bao gồm một thành phần học tập truyền thống, trong đó các học viên xem video, đọc sách hướng dẫn và tham dự các hội thảo để tìm hiểu về các chính sách, quy trình và mục tiêu của công ty.giấy tờ.Điều này có thể bao gồm các biểu mẫu yêu cầu, biểu mẫu quảng cáo, tài liệu nhân sự, biểu mẫu đặt hàng và báo cáo về một loạt các chủ đề.Một thực tập sinh quản lý thường sẽ được chỉ định để hoàn thành các biểu mẫu này để anh ta có thể học cách chính xác để làm điều đó.Một người quản lý hoặc người giám sát sau đó xem xét các thủ tục giấy tờ và thảo luận về những sai lầm hoặc thiếu sót với học viên.Quản lý nhân sự là một lĩnh vực trách nhiệm quan trọng khác đối với các nhà quản lý và do đó, đối với các học viên quản lý.Các học viên khó có thể đưa ra quyết định tuyển dụng và sa thải thực tế, nhưng thường được đưa vào các quyết định như vậy để họ sẽ học cách xử lý chúng trong tương lai.Các học viên có thể thực hiện các cuộc phỏng vấn ban đầu với các nhân viên tiềm năng và có thể chịu trách nhiệm tạo và đặt quảng cáo cho cơ hội việc làm.Trong một số ngành công nghiệp, quản lý lịch trình nhân viên là một chức năng quan trọng, vì vậy các học viên thường được giao nhiệm vụ với công việc này. Tùy thuộc vào công ty, nhiều nhiệm vụ khác có thể được giao cho một thực tập sinh quản lý.Anh ta có thể được yêu cầu ngồi trong các ủy ban, tham gia vào các nhóm chức năng chéo hoặc đào tạo hoàn thành tại các công ty khác trong các lĩnh vực khác của công ty.Một số công ty, đặc biệt là trong các lĩnh vực dịch vụ bán lẻ và thực phẩm, yêu cầu các học viên quản lý phải dành ít nhất một ngày thực sự thực hiện từng công việc mà cuối cùng họ sẽ giám sát.Hướng dẫn sử dụng quy trình đọc thời gian, xem video hướng dẫn và tham gia các hội thảo hoặc các lớp học.Đây thường là cách hiệu quả nhất để một công ty truyền thông tin, đặc biệt là khi có nhiều cá nhân đang trải qua một chương trình đào tạo cùng một lúc.Các lớp học thường tập trung vào lịch sử công ty học tập, các mục tiêu, chính sách và thủ tục, và cũng có thể bao gồm việc học dựa trên kịch bản, trong đó các học viên được trình bày với một tình huống, thách thức hoặc vấn đề và được yêu cầu giải quyết nó một cách hiệu quả.