Τι κάνει ο επιβλέπων μισθοδοσίας;

Ο επιβλέπων μισθοδοσίας έχει τρεις τομείς ευθύνης: ενοικίαση και διαχείριση υπαλλήλων και αξιωματούχους, αναθεώρηση των αναφορών συνοπτικών μισθοδοσίας και εξασφάλιση συμμόρφωσης με τους κυβερνητικούς κανονισμούς.Ο επιβλέπων μισθοδοσίας έχει συνήθως ένα δίπλωμα κολλεγίων στη λογιστική μισθοδοσίας και είναι συνήθως πιστοποιημένος επαγγελματικός μισθοδοσίας και Reg.(CPP ).Αυτή η πιστοποίηση επιτυγχάνεται μέσω της Αμερικανικής Ένωσης Μισθοδοσίας Reg.(APA).Ένας επιβλέπων μισθοδοσίας μπορεί να βρει ευκαιρίες απασχόλησης σε ένα ευρύ φάσμα μεσαίων έως μεγάλων εταιρειών, ινστιτούτων και επιχειρήσεων.

Οι άνθρωποι που απολαμβάνουν τη συνεργασία με αριθμούς, επικεντρώνονται σε λεπτομέρειες και μπορούν να εργαστούν σε περιβάλλον προσανατολισμένης στην προθεσμία αναφέρουν τη μεγαλύτερη ικανοποίηση ως επιβλέπων μισθοδοσίας.Ένα τμήμα μισθοδοσίας λειτουργεί καλύτερα όταν λειτουργεί ως ομάδα, με τους λογιστές μισθοδοσίας, τους υπαλλήλους και τους επόπτες να ανταλλάσσουν πληροφορίες και ζητήματα συχνά.Ο ρόλος του επιβλέποντος μισθοδοσίας είναι ένας από τους κεντρικούς επικοινωνιακούς.Αυτός ή αυτή είναι υπεύθυνος για την παραμονή της με την κυβερνητική νομοθεσία, τις διαδικασίες και τις απαιτήσεις.Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να γίνονται σχετικές με το προσωπικό μισθοδοσίας και να τους γνωστοποιούνται με σαφήνεια.

Ο πρωταρχικός ρόλος του επόπτη είναι να διαχειριστεί το στελέχη του τμήματος μισθοδοσίας.Αυτό περιλαμβάνει την απόσπαση περιγραφών θέσεων εργασίας, την αναθεώρηση των βιογραφικών, τη συνέντευξη των αιτούντων και την πρόσληψη νέου προσωπικού.Όλο το προσωπικό μισθοδοσίας πρέπει να εκπαιδεύεται στην πολιτική της εταιρείας, στο λογισμικό μισθοδοσίας και τα άλλα εργαλεία που χρησιμοποιούνται στο τμήμα μισθοδοσίας.Ο επόπτης είναι επίσης υπεύθυνος για την πειθαρχία και τον τερματισμό του προσωπικού, εάν γίνει απαραίτητο.

Αναθεώρηση των αναφορών περίληψης μισθοδοσίας αποτελεί μεγάλο μέρος του έργου του επιβλέποντος μισθοδοσίας.Αυτές οι αναφορές είναι συνήθως διαθέσιμες κάθε μέρα και συνοψίζουν όλες τις συναλλαγές που επεξεργάζονται την προηγούμενη ημέρα.Εκτός από αυτές τις αναφορές, οι εκθέσεις εξαίρεσης και κοστολόγησης πρέπει να επανεξετάζονται σε τακτική βάση.Είναι ευθύνη του επόπτη να εντοπίσει τυχόν αποκλίσεις και να τις αναφέρει εγκαίρως στο κατάλληλο άτομο.

Η συμμόρφωση με την πολιτική της εταιρείας, τους κυβερνητικούς κανόνες, το νόμο για την απασχόληση και άλλους νόμους αποτελούν μέρος της ευθύνης του υπεύθυνου μισθοδοσίας.Αυτός ή αυτή πρέπει να παραμείνει τρέχουσα, αναθεωρώντας τόσο τις προτεινόμενες όσο και τις εγκεκριμένες αλλαγές.Στη συνέχεια, είναι υπεύθυνοι για τον εντοπισμό των σχετικών αλλαγών, την τροποποίηση της διαδικασίας και την εφαρμογή της αλλαγής.Τα πρόστιμα για τη μη συμμόρφωση είναι πολύ υψηλά, τόσο από την άποψη των δολαρίων, όσο και από την ικανοποίηση των εργαζομένων.

Συζητήστε με άτομα που εργάζονται σε ένα τμήμα μισθοδοσίας και θα πρέπει να είναι σε θέση να σας συμβουλεύουν για το τυπικά εργασιακό περιβάλλον.Στις περισσότερες εταιρείες, το τμήμα μισθοδοσίας αποτελεί μέρος του χαρτοφυλακίου ανθρώπινου δυναμικού.Τα τμήματα μισθοδοσίας πρέπει να είναι πολύ λεπτομερή- και προσανατολισμένα στην προθεσμία, κάτι που δεν ισχύει τυπικά για τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού.

Μια καριέρα ως επιβλέπων μισθοδοσίας απαιτεί αφοσίωση στη συνεχή εκπαίδευση.Οι κανόνες και οι κανονισμοί αλλάζουν συνεχώς και είναι απαραίτητο να επενδύσουν χρόνο και προσπάθεια να παραμείνουν τρέχοντες.Η πρόοδος σταδιοδρομίας στον τομέα αυτό συνήθως απαιτεί περαιτέρω εκπαίδευση στη διαχείριση ή την πιστοποίηση ως υπεύθυνος μισθοδοσίας ή ειδικός ανθρώπινου δυναμικού.Αυτή η σταδιοδρομία γίνεται όλο και περισσότερο τεχνολογία, καθώς σχεδόν όλες οι εταιρείες έχουν μετακομίσει σε ηλεκτρονικά συστήματα μισθοδοσίας.